Как заменить удалённый курс
Если курс был удалён с платформы, сотрудник не сможет выполнить задачу. Чтобы сотрудники могли завершить план, замените курс в задаче или удалите задачу с удалённым курсом.
Нельзя заменить курс, если сотрудник уже завершил его и задача отмечена как выполненная.
- Откройте план развития → Задачи плана.
- Платформа сообщит, сколько задач стали недоступны после удаления курса.
Рядом с такими задачами будет стоять пометка Курс удалён.
- Откройте задачу и нажмите Заменить курс.
- Выберите другой курс и нажмите Продолжить.
Вы можете добавить детали к описанию задачи, поменять название или прикрепить файлы. Когда всё готово, нажмите Сохранить.
1. Новый курс назначится сотруднику сразу, но в «Моих курсах» появится только в первый день этапа.
2. Удалённый курс исчезнет из назначенных, отчётность по нему не сохранится.
3. Если курс был удалён менее 30 дней назад, его можно восстановить из корзины.
Как заменить удалённое назначение
Курс можно заменить и в случае, если ранее его удалили из назначений.
Тогда у задачи с курсом появится пометка Назначение удалено.
Откройте задачу и нажмите Заменить курс, чтобы добавить другое обучение в план развития сотрудника.
Вместо замены вы можете просто удалить задачу. Тогда прогресс по плану будет пересчитан. Далее подробно расскажем, как удаление задачи влияет на статус курсов.
Как удалить задачу с курсом
В компаниях редко удаляют неактуальные курсы из LMS. Если курс устарел, не подходит к плану или был добавлен по ошибке, важно знать, как убрать его из плана обучения.
Посмотрим, что происходит в разных ситуациях при удалении задачи с курсом.
| Статус плана / задачи | Если удалить задачу |
|---|---|
| План в черновиках, не назначен | Удаление задачи ни на что не повлияет. Курс не был назначен. |
| План назначен, первый день этапа с задачей не наступил | Курс назначен, но сотрудник не видит его в «Моих курсах». Если вы удалите задачу, назначение на курс сохранится. |
| План назначен, первый день этапа наступил, задачу не начинали | Курс назначен и виден в «Моих курсах». Если вы удалите задачу, назначение сохранится. Сотрудник будет видеть курс в «Моих курсах». |
| Сотрудник начал проходить курс | Назначение и прогресс по курсу сохранится. Сотрудник будет видеть курс в «Моих курсах». |
| Сотрудник прошёл курс | Назначение сохранится. Сотрудник будет видеть курс в завершённых. |
- Откройте редактор плана.
- На вкладке Задачи плана выберите задачу с курсом.
- Нажмите •••, затем Удалить.
- Подтвердите действие.
Как руководителю и ментору заменить удалённый курс
Когда вы откроете план развития сотрудника, платформа подсветит задачи с удалённым курсом или назначением.
Попросите администратора LMS заменить курс, чтобы сотрудник смог выполнить задачу.
Если у вас есть разрешение в настройках, вы сможете самостоятельно заменить курс на актуальный.
