История страницы

Для экономии времени вы можете добавить добавьте список пользователей с помощью Excel. Эта опция Это пригодится, если вам нужно загрузить файл с пользователями из 1C или перенести большое количество пользователей в другую группу или подразделение.

Импорт пользователей из Excel файла

В
1.  В разделе Пользователи откройте меню Экспорт/Импорт и выберите Импорт пользователей.
   
Image Removed
2. 
   Image Added
   
   

3. В окне Импорт пользователей скачайте шаблон

файла

4. для импорта

новых пользователей

5. . Для этого нажмите на ссылку

шаблон импорта и

6. и сохраните файл на компьютере.


Image Removed
Внесите в шаблон необходимую информацию о пользователях. Обращаем ваше внимание, что для корректной работы необходимо сохранять исходную структуру файла. 
Image Removed
Загрузите файл со списком пользователей. Для этого нажмите на кнопку Обзор, выберите файл на компьютере и нажмите Открыть.
Image Removed
Вы можете указать пароли для пользователей в шаблоне XLSX. Пароли должны быть написаны латинскими буквами (a-z, A-Z), содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9), а также быть длиной 6 и более символов.  Также доступны специальные символы (!@#$%^&*()-_+=;:,./'?"\|`~[]{}<>). 
Добавьте приглашение для добавленных пользователей. Для этого отметьте Отправить приглашения о создании учебного портала по email и по желанию измените текст приглашения.
Image Removed
Нажмите на кнопку Импортировать. 
Image Removed
После завершения импорта вы увидите окно с результатами. Здесь можно скопировать информацию о результатах и возможных ошибках. Нажмите Готово, чтобы перейти к списку пользователей. 
Image Removed
На странице Пользователи вы сможете убедиться, что все новые учащиеся добавлены в список.
Image Removed

Автоматическое удаление пользователей при импорте из CSV или XLSX

Если вам нужно обновить состав учащихся, вы можете загрузить новый список пользователей, а система автоматически удалит тех, кого нет в новом списке.

Чтобы включить эту опцию, войдите в раздел Настройки, откройте вкладку Основные и в секции Настройки и безопасность отметьте Удалять пользователей при импорте из CSV или XLSX и нажмите Сохранить. По умолчанию этот режим выключен. 

Когда опция включена

При импорте в системе останутся только пользователи, которые есть в файле импорта. Если уже зарегистрированного пользователя нет в файле, он будет удален из системы.

Убедитесь, что администраторы и авторы есть в файле импорта, иначе их аккаунты будут удалены. Если вы владелец аккаунта, ваш профиль не будет удален, даже если загрузить пустой файл.

Когда опция отключена 

Пользователи, которые уже были в системе, но отсутствуют в файле импорта, не удалятся. В этом режиме можно добавить в систему новых пользователей или обновить информацию о существующих. Если нужно удалить пользователей, придется делать это вручную.

...

1. 
   
   Image Added

   Раскрыть
   title Если включено удаление пользователей при импорте из XLSX
   Если включена опция Удалять пользователей при импорте из XLSX, скачайте Список пользователей. Добавьте в него новых пользователей или измените данные существующих. Все пользователи аккаунта, которых нет в файле, будут удалены. Владелец аккаунта не удаляется. Image Added

   
   

2. Добавьте данные пользователей в файл.
   
   Image Added

   Раскрыть
   title Как заполнить файл импорта
   Для нового пользователя укажите Логин, Код подразделения и все обязательные поля профиля. Обязательные поля профиля зависят от настроек вашего аккаунта. Для существующего пользователя обязательно укажите Логин и данные, которые хотите изменить.  Если поле имеет тип Список, укажите одно из значений списка. В файле могут быть дополнительные колонки, например Телефон и Дата рождения. Они появляются, если соответствующие поля добавлены в настройках профиля пользователя. Колонка Обязательное поле Что указывать Особенности Имя Зависит от настроек Имя пользователя Фамилия Зависит от настроек Фамилию пользователя Отчество Зависит от настроек Отчество пользователя Логин Да Уникальный логин пользователя Не оставляйте ячейки пустыми. Если хотя бы у одного пользователя не указан логин, файл не будет импортирован. Логин существующего пользователя нельзя изменить при импорте. Пароль Нет Пароль пользователя Пароль должен соответствовать требованиям, заданным в Настройках. Если не указывать пароль, новый пользователь сможет задать его по ссылке из приглашения. Email Зависит от настроек Email пользователя Колонка Email появляется в шаблоне, если это поле сделано обязательным в настройках профиля. Укажите email, если хотите отправить пользователю приглашение после импорта. Должность Зависит от настроек Должность пользователя Город Зависит от настроек Город пользователя Страна Зависит от настроек Страну пользователя Роль Нет Оставьте поле пустым Новым пользователям назначается роль Обучающийся. У существующих пользователей останется та же роль. Роли можно изменить после импорта. Код подразделения Обязательно при добавлении новых пользователей. Для существующих укажите код, если хотите изменить подразделение. Код подразделения пользователя Код можно посмотреть и скопировать при редактировании подразделения. Статус Нет Статус пользователя Укажите одно из значений: Активный, Заблокирован, Уволен. Отсутствие Нет Статус отсутствия пользователя Укажите одно из значений: Отсутствует, В отпуске, В отгуле, В командировке, На больничном, В отпуске по уходу за ребёнком, В учебном отпуске.  Подробнее о статусах отсутствия. Дата начала Нет Дата начала отсутствия Формат — ГГГГ-ММ-ДД, например 2026-09-10. Если оставить ячейку пустой, датой начала отсутствия станет дата импорта. Дата окончания Нет Дата завершения отсутствия Формат — ГГГГ-ММ-ДД, например 2026-10-10. Дату окончания можно не указывать. Дата блокировки Нет Оставьте поле пустым Чтобы запланировать блокировку, используйте поле «Дата запланированной блокировки». Дата увольнения Нет Оставьте поле пустым Чтобы запланировать увольнение, используйте поле «Дата запланированного увольнения». Руководитель сотрудника Нет Логин руководителя, Нет или оставьте ячейку пустой Пустая ячейка — назначить руководителя подразделения. Нет — не назначать руководителя. Логин — назначить указанного пользователя. Функциональный руководитель сотрудника Нет Логин руководителя, Нет или оставьте ячейку пустой Пустая ячейка — назначить руководителя подразделения. Нет — не назначать руководителя. Логин — назначить указанного пользователя. Группа Нет Название группы Для каждой группы используйте отдельную колонку Группа. Подробнее о работе с группами при импорте — ниже. Входил Нет Оставьте поле пустым Поле добавляется при экспорте пользователей и не влияет на импорт. Добавлен Нет Оставьте поле пустым Поле добавляется при экспорте пользователей и не влияет на импорт. Дата запланированной блокировки Нет Дату, когда пользователя нужно заблокировать Формат — ГГГГ-ММ-ДД, например 2026-10-10. Дата запланированного увольнения Нет Дату, когда пользователя нужно уволить Формат — ГГГГ-ММ-ДД, например 2026-10-10. Дата рождения Нет Дату рождения пользователя Формат — ГГГГ-ММ-ДД, например 1996-10-05. Убедитесь, что дни рождения включены в настройках аккаунта. Телефон Нет Номер телефона пользователя Введите номер телефона, начиная с «+7». ПодробнееКак указать номер телефона.

   
   

   панель
   bgColor #eaf4fd
   Как указывать даты Для всех дат используйте формат ГГГГ-ММ-ДД, например 2026-09-10. Перед вводом дат установите для ячеек Текстовый формат. Иначе Excel может автоматически изменить значение, например 2026-09-10 на 10.09.2026, и дата будет импортирована некорректно. Выделите ячейки с датами. На панели инструментов в разделе Число выберите Текстовый. Введите дату. Image Added Как добавить пользователей в группы Чтобы добавить пользователя в несколько групп, для каждой группы используйте отдельную колонку Группа. Image Added Если пользователь уже есть на платформе, его группы обновятся, как указано в файле импорта. Если оставить все колонки Группа пустыми, пользователь будет исключён из всех групп. Чтобы добавить пользователя в группу и сохранить его текущие группы, удалите из файла все колонки Группа и добавьте колонку Добавить в группу. Не используйте Группа и Добавить в группу одновременно — файл не будет импортирован. Если указанной группы ещё нет в аккаунте, после импорта она будет создана автоматически. В столбце Группа или Добавить в группу указывайте только стандартные группы. В смарт-группы пользователи, импортированные с помощью Excel, не добавятся, хотя импорт пройдёт успешно. Как указать номер телефона Если поле Телефон добавлено в настройках профиля пользователя, колонка Телефон появится в файле импорта. Введите номер телефона, начиная с «+7». Image Added Раскрыть title Как добавить «+» в excel? Выделите нужные ячейки и щёлкните правой кнопкой мыши. Выберите Формат ячеек. Image Added В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите категорию «Текстовый». Нажмите Ок. Image Added Введите «+» в начале номера.

   
   

3. Загрузите файл со списком пользователей. Для этого нажмите Выбрать файл, выберите файл на компьютере и нажмите Открыть.
   
   Image Added
   
   
4. Добавьте приглашение для добавленных пользователей. Для этого отметьте Отправить приглашения по email и по желанию измените текст приглашения.
   
   
5. Нажмите Импортировать. 
   
   
6. Если в аккаунте включена опция Удалять пользователей при импорте из XLSX, вам нужно подтвердить, что вы готовы полностью обновить список пользователей. Это значит, что в аккаунте останутся только пользователи из файла, а все остальные, кроме Владельца аккаунта, будут удалены.
   
   Image Added
   
   
7. После завершения импорта вы увидите окно с результатами. Здесь можно скопировать информацию о возможных ошибках и и отправить её в техподдержку iSpring. Нажмите Готово, чтобы перейти к списку пользователей. 
   
   Image Added
   
   На странице Управление пользователями убедитесь, что все новые пользователи добавлены на платформу

...

1. .