iSpring Learn помогает автоматизировать задачи, связанные с обучением сотрудников. Теперь в обучающей платформе появились смарт-группы. Смарт-группа — это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями.
Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу, назначайте курсы этой группе или создавайте по ней отчеты. В группе всегда будут находиться подходящие под выбранные правила пользователи.
Чтобы создать новую смарт-группу:
- Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите Новая смарт-группа.
- В окне Новая смарт-группа введите название группы.
- На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу.
Нажмите Добавить условие и выберите подразделение, группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия.
Вы можете добавить несколько условий. Условия формируются по принципу «ИЛИ». В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из подразделений Отдел продаж и Маркетинг.
- Если работать должны несколько правил одновременно по принципу «и то и другое», добавьте еще одну группу условий. Нажмите Добавить группу и укажите новое правило.
В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из выбранных подразделений, но только на должности HR Assistant.
Нажмите Создать в нижней части окна.
Готово! Новая смарт-группа появится в общем списке и будет отличаться от обычных групп значком. Вы можете изменить ее настройки и удалить.
- Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит только пользователей из своей зоны видимости.
- Если в условиях смарт-группы есть правило не из зоны видимости администратора, то редактировать это правило и смарт-группу нельзя.
- После создания смарт-группы нельзя удалить подразделение, группу или поле пользовательского профиля, которые использованы в условиях смарт-группы.
- Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит только пользователей из своей зоны видимости.