Задайте следующие настройки для вашего аккаунта iSpring Learn:
Способ аутентификации
В разделе Безопасность настройте, как пользователь будет заходить в систему.
- Чтобы защитить аккаунт от спамеров и ботов, выберите способ входа по логину и паролю с проверкой при помощи CAPTCHA и нажмите Сохранить.
Если в вашем аккаунте включена CAPTCHA, вы и ваши пользователи будете проходить систему проверки «Я не робот» при каждом входе в систему. При выборе способа входа по логину и паролю этой проверки не будет.
Чтобы злоумышленники не получили доступ к платформе, выберите способ входа по логину, паролю и коду из email и нажмите Сохранить.
Теперь при входе в аккаунт сотруднику сначала нужно ввести логин и пароль, затем подтверждающий код, который он получит по электронной почте.
Важно
Убедитесь, что в профилях пользователей указан email. Иначе они не смогут получить код и войти в аккаунт.
Пароль
В секции Пароль выберите какой пароль будут использовать ваши сотрудники: простой, сложный или настраиваемый.
Важно:
Простой пароль состоит из 6 или более символов без дополнительных условий.
Сложный пароль должен
- состоять из латинских букв (a-z, A-Z),
- содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9)
- быть длиной 6 и более символов
Настраиваемый пароль
- Минимальная длина пароля: от 6 до 20 символов
Чтобы создать настраиваемый пароль:
- В меню Пароль выберите Настраиваемый.
- Появятся дополнительные настройки.
Выберите каким условиям должен соответствовать пароль.
- Сохраните изменения.
Готово! Теперь пароли соответствуют стандартам безопасности вашей компании.
Политика конфиденциальности
Согласно Федеральному закону «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, ваши пользователи должны дать согласие на сбор персональных данных. Для этого попросите их принять политику конфиденциальности вашей компании.
Чтобы включить политику конфиденциальности в вашем аккаунте iSpring Learn:
Отметьте Включить политику конфиденциальности.
Теперь вставьте в редактор текст вашей политики и, если нужно, отформатируйте его.Текстовый редактор не работает в браузере Internet Explorer 11. Воспользуйтесь другим браузером, например, Google Chrome или Safari.
- Затем сохраните изменения.
- Готово! Теперь пользователи должны согласиться с политикой конфиденциальности во время первого входа в аккаунт после ее включения.
При последующих входах учащимся не придется вновь соглашаться с политикой конфиденциальности, если администратор ее не изменит. Однако они всегда смогут повторно прочесть ее в своем аккаунте.
В портале пользователя нажмите на фото профиля в правом верхнем углу, а затем щелкните по ссылке Политика конфиденциальности внизу боковой панели.
В портале администратора щелкните по фото профиля в правом верхнем углу, а затем кликните по ссылке Политика конфиденциальности в открывшемся меню.
Еще одно изменение — появление даты согласия в карточке пользователя.
Важно:
- Если пользователь откажется принимать политику конфиденциальности, он не сможет войти в аккаунт. Это касается и тех пользователей, которые ранее уже заходили в свой аккаунт и изучали курсы.
- Если вы добавили пользователя в портале администратора, он будет учитываться в тарифном плане, даже если не согласился с политикой конфиденциальности и не смог войти в свой аккаунт.
- Проверьте, все ли пользователи приняли политику конфиденциальности, и узнайте, когда они это сделали. Для этого войдите в раздел Пользователи, откройте одноименную вкладку и щелкните по меню Экспорт/Импорт. Затем выберите Экспорт пользователей.
В файле экспорта вы увидите колонку Дата принятия политики конфиденциальности. В ней указана дата, когда пользователь согласился с вашей политикой.
Если пользователь отказался принимать политику конфиденциальности, ячейка будет пустой.
- При отключении политики конфиденциальности данные о согласии пользователей удалятся из их карточек в разделе Пользователи портала администратора.
Если вы решите вновь включить политику конфиденциальности, пользователям придется принять ее повторно.
Если вы обновите документ, система предупредит пользователей об этом. Им нужно будет принять политику конфиденциальности снова. Если пользователи не примут новые условия, они не смогут продолжить работу в аккаунте.
