Подключите MS Teams в Подключите Microsoft Teams в аккаунте iSpring Learn и создавайте онлайн-собрания MS собрания Microsoft Teams.
Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения и пользователь с ролью с индивидуальными настройками, которые позволяют создавать мероприятия, могут создать собрание MS собрание Microsoft Teams.
Чтобы создать собрание MS Microsoft Teams:
- Войдите в раздел Мероприятия и нажмите Добавить мероприятие.
- Затем щелкните по ссылке Добавить собрание MS Microsoft Teams.
Заполните информацию о собрании MS собрании Microsoft Teams и нажмите Сохранить.
| Название поля | Описание |
|---|
| Тема мероприятия | Максимальная длина темы — 255 символов. Тема может быть не уникальной. |
| Тип мероприятия | Выберите тип мероприятия — встреча |
или вебинар, вебинар или новый тип мероприятия, который вы создадите сами.
Встреча — это собрание, на котором обсуждается какая-то тема. Например, перед началом обучения координатор курса обычно организует встречу с учащимися, чтобы объяснить, как будет проходить обучение. Вебинар — учебное мероприятие, во время которого тренер делится знаниями, а учащиеся задают вопросы. |
| Дата начала | Здесь вы укажете время и дату начала собрания, а также часовой пояс локации, где оно пройдет. Именно в это время и дату участникам, записанным на собрание, придет уведомление об его начале (а не в тот момент, когда организатор запустит собрание).
Дата начала мероприятия может быть любой — прошедшей и будущей. Создание мероприятия с прошедшей датой пригодится, если оно уже прошло и его надо отразить в отчетах. |
Здесь же укажите часовой пояс города, где пройдет мероприятие. собрание MS собрание Microsoft Teams с прошедшей датой, его статус будет Ещё не началось. Чтобы статус |
собрания MS Teams сменился собрания Microsoft Teams сменился на Закончилось, запустите его, а потом завершите.
Если вы запишете на прошедшее собрание пользователей, уведомления о записи на собрание и его начале им не отправятся.
Если вы измените дату начала собрания в |
MS Microsoft Teams, она изменится в iSpring Learn и наоборот. |
| Продолжительность | Предполагаемая длительность мероприятия.
Максимальная продолжительность собрания |
MS — — 23 часа 59 минут.
Если вы измените продолжительность собрания в |
MS | Microsoft Teams, она изменится в iSpring Learn и наоборот. |
| Название конференции | Название собрания, может совпадать с темой мероприятия. После создания собрания изменить его название можно только в |
MS Microsoft Teams. Тогда название собрания изменится и в iSpring Learn.
|
| Учётная запись | Здесь отображается учётная |
запись MS запись Microsoft Teams пользователя, |
который подключил MS Teams к iSpring Learnкоторый будет проводить собрание.
 Image Modified
Если, помимо администратора, в учётной |
записи MS записи Microsoft Teams ещё 5 пользователей, у которых установлено приложение «Календарь», то:
|
аккаунта MS аккаунта MS может Это сделано для того, чтобы пользователи планировали собрания друг для друга.  Image Modified
Важно:
- По умолчанию организатор собрания — тот, кто создал его в iSpring Learn. После создания мероприятия этот пользователь будет отображаться в поле Организатор во вкладке Основные, и только он сможет запускать и завершать собрание.
Но если в поле Учётная запись вы выбрали не себя, а другого пользователя, обязательно назначьте его организатором, чтобы он смог запускать и завершать собрания. Это можно сделать во вкладке Основные.
Такой пользователь должен отвечать четырём условиям:
- у него должны быть права на просмотр мероприятий в iSpring Learn (подходят роли Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения, роль с индивидуальными настройками, которая позволяет просматривать мероприятия)
- его email в аккаунте iSpring Learn и email в учётной
|
записи MS должен - должны совпадать
- он должен принадлежать к той же учётной записи
|
MS - Microsoft Teams, что и пользователь,
|
который подключил MS записи MS Teams - записи Microsoft Teams должно быть установлено приложение «Календарь»
 Image Modified
|
| Место проведения | Для |
собрания MS | собрания Microsoft Teams напишите «онлайн» или укажите конференц-зал, где пройдет трансляция. |
| Вместимость | Укажите максимальное количество участников собрания. Если вы оставите поле пустым, число участников будет неограниченным.
Это поле необязательное, его можно не заполнять. |
| Тренер | Имя ведущего |
мероприятия| собрания. Это может быть любой человек, неважно есть у него доступ в аккаунт iSpring Learn или нет. |
- Ваше мероприятие собрание создано. Сейчас во вкладке Структура только одна сессия — вариант проведения мероприятия. Узнайте, как добавить больше сессий мероприятия.
Также после создания на странице мероприятия появятся вкладки:
• Основные
• Уведомления
• Управление доступом
• Завершение
• Участники
• Результаты
Собрание MS Teams отобразится
Администратор аккаунта Microsoft Teams увидит собрание в календаре мероприятий в аккаунте iSpring Learn . Параллельно собрание будет создано в аккаунте MS Teams и добавлено в календарь.
Image Removedи в календаре Microsoft Teams.
Image Added
Пользователи, которых записали на мероприятие, увидят собрание в разделе Мои мероприятия в портале пользователя iSpring Learn. В календаре Microsoft Teams мероприятие не появится.
Image Added
| Информация |
|---|
Важно: - Данные о том, кто из учащихся посетил собрание MS TeamsMicrosoft Teams, проставляются во вкладке Результаты и в отчётах автоматически.
- Данные во вкладке Результаты и в отчётах проставляются только по тем учащимся, которые были записаны на собрание через iSpring Learn и присоединились к собранию, нажав на кнопку Присоединиться в портале пользователя.
- Чтобы во вкладке Результаты и в отчётах отобразился не только факт посещения/непосещения собрания, а ещё и время участия, должны быть выполнены два условия:
• пользователь должен войти в свою учётную запись MS запись Microsoft Teams
• email пользователя в iSpring Learn должен совпадать с email в MS Microsoft Teams. Это значит, что почтовые ящики пользователей должны находиться в пространстве Office 365, а не на корпоративных серверах.
- Когда организатор запустит собрание в портале администратора iSpring Learn и войдет в свою учетную запись MS запись Microsoft Teams (в которой собрание было создано параллельно с iSpring Learn), статус собрания поменяется на Уже идёт и на странице собрания в портале пользователя появится кнопка Присоединиться.
 Image Removed
 Image Added
- Если организатор запустит собрание в MS Microsoft Teams, то статус мероприятия собрания в портале пользователя не поменяется на Уже идёт и в портале пользователя не появится кнопка Присоединиться.
- Чтобы в отчётах и вкладке Результаты появились данные по собранию MS собранию Microsoft Teams, необходимо завершить собрание в iSpring Learn.
- Время участия пользователя будет считаться от момента, когда он нажал на кнопку Присоединиться и:
• до момента, когда организатор завершил завершит собрание в iSpring Learn
или
• до момента, когда пройдет 24 часа со времени начала .собрания
- Нажатие на кнопку Завершить не заканчивает собрание в Microsoft Teams, а становится конечной точкой для сбора статистики (времени участия) для вкладки Результаты и отчётов в iSpring Learn.
Фактически собрание закончится само, когда пройдет 24 часа с момента начала, или вы можете завершить его в учётной записи MS Microsoft Teams.
- Если организатор начал собрание раньше даты начала или завершил позже указанного времени, то перед завершением собрания он может отредактировать сессию и указать другое другую время начала и продолжительность сессии.
В таком случае время участия пользователя будет считаться исходя из новых данных.
Если пользователь зашёл раньше указанного времени и присутствовал на собрании дольше указанного времени, то лишнее время учитываться не будет.
Статистика по собранию появится во вкладке Результаты и в отчётах «Мероприятия», «Детали по сессиям» и «Детали по участникам», а также в отчётах по курсам, в состав которых входит собрание.
- Даже если данные во вкладке Результаты проставились автоматически, вы можете изменить их вручную.
- Редактирование сессии, которая является собранием MS Microsoft Teams, недоступно, если:
• платформа MS платформа Microsoft Teams отключена от iSpring Learn
• собрание удалено в MS Teams
Если в iSpring Learn вы удалите сессию, которая является собранием MS Teams:
• собрание в календаре MS Teams не удалится
Если вы удалите мероприятие, в которое входит сессия-собрание MS Teams:
• собрание в календаре MS Teams удалитсяв Microsoft Teams
|