История страницы

Как происходит создание сессионного мероприятия с собранием Teams?

Пользователь, под ролью "Владелец аккаунта", “Администратор аккаунта”, "Администратор подразделения", "Автор"  Подключите Microsoft Teams в аккаунте iSpring Learn и создавайте онлайн-собрания Microsoft Teams.

Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения и пользователь с ролью с индивидуальными настройками, которые позволяют создавать мероприятия, могут добавить собрание создать собрание Microsoft Teams.

Чтобы создать собрание MS Microsoft Teams:

1. Войдите в раздел Мероприятия и нажмите Добавить мероприятие.
   
   Image Added
   
   
2. Затем щелкните по ссылке Добавить собрание Microsoft Teams.
   
   Image Added
   
   

3. Заполните информацию о

   собрании MS

   собрании Microsoft Teams и нажмите Сохранить.

...

1. 
   

   Название поля	Описание

...

Название поля

...

Описание

1. Тема мероприятия	Максимальная длина темы — 255 символов. Тема может быть не уникальной.
   Тип мероприятия	Выберите тип мероприятия — встреча

...

1. , вебинар или новый тип мероприятия, который вы создадите сами. Встреча — это собрание, на котором обсуждается какая-то тема. Например, перед началом обучения координатор курса обычно организует встречу с учащимися, чтобы объяснить, как будет проходить обучение. Вебинар — учебное мероприятие, во время которого тренер делится знаниями, а учащиеся задают вопросы.

   Дата начала

   Здесь вы укажете время и дату начала собрания, а также часовой пояс локации, где оно пройдет. Именно в это время и дату участникам, записанным на собрание, придет уведомление об его начале (а не в тот момент, когда организатор запустит собрание). Дата начала мероприятия может быть любой — прошедшей и будущей. Создание мероприятия с прошедшей датой пригодится, если оно уже прошло и его надо отразить в отчетах.

...

1. Если вы создали

...

1. собрание Microsoft Teams с прошедшей датой,

...

1. его статус

...

1. будет Ещё не началось. Чтобы статус

...

1. собрания Microsoft Teams сменился

...

1. на Закончилось,

...

1. запустите его, а

...

1. потом завершите. Если вы запишете на прошедшее собрание пользователей,

...

1. уведомления о записи на

...

1. собрание и

...

1. его начале им не отправятся. Если вы измените дату начала собрания в Microsoft Teams, она изменится в iSpring Learn и наоборот.
   Продолжительность	Предполагаемая длительность мероприятия. Максимальная

...

1. продолжительность собрания Microsoft Teams — 23 часа 59 минут.

...

1. Если вы измените продолжительность собрания в Microsoft Teams, она изменится в iSpring Learn и наоборот.
   Название конференции	Название собрания, может совпадать с темой мероприятия. После создания собрания изменить

...

1. его название можно

...

1. только в

...

1. Microsoft Teams.

...

1. Тогда название собрания изменится и в iSpring Learn.

...

1. Учётная запись

...

mvp 0

1. Если создает мероприятие пользователь,который подключил интеграцию, то отображается только его учетная запись.
2. Если создает мероприятие другой пользователь и его email Learn=email Teams, то отображаются две учетные записи:

• того, кто подключил интеграцию;
• того, кто создает мероприятие.

 3. Если создает мероприятие другой пользователь и его email Learn ≠ email Teams, то отображается только учетная запись того, кто подключил интеграцию.

mvp1

1. Всегда отображается учетная запись того, кто подключил интеграцию.
2. И можно выбрать любого пользователя, который подходит под условия: 

• Есть право на просмотр мероприятий;
• Email Learn=email Teams.

При выборе этого пользователя, он автоматически становится организатором.

1. Здесь отображается учётная запись Microsoft Teams пользователя, который будет проводить собрание.  Image Added Если, помимо администратора, в учётной записи Microsoft Teams ещё 5 пользователей, у которых установлено приложение «Календарь», то: администратор аккаунта Microsoft Teams может выбрать в поле Учётная запись свою учётную запись или учётную запись других 5 пользователей (если они принадлежат к управляемым им подразделениям в iSpring Learn) любой из 5 пользователей аккаунта Microsoft Teams может выбрать в поле Учётная запись учётную запись администратора аккаунта или свою учётную запись Это сделано для того, чтобы пользователи планировали собрания друг для друга. Image Added Важно:  По умолчанию организатор собрания — тот, кто создал его в iSpring Learn. После создания мероприятия этот пользователь будет отображаться в поле Организатор во вкладке Основные, и только он сможет запускать и завершать собрание. Но если в поле Учётная запись вы выбрали не себя, а другого пользователя, обязательно назначьте его организатором, чтобы он смог запускать и завершать собрания. Это можно сделать во вкладке Основные.  Такой пользователь должен отвечать четырём условиям: у него должны быть права на просмотр мероприятий в iSpring Learn (подходят роли Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения, роль с индивидуальными настройками, которая позволяет просматривать мероприятия) его email в аккаунте iSpring Learn и email в учётной записи Microsoft Teams должны совпадать он должен принадлежать к той же учётной записи Microsoft Teams, что и пользователь, который подключил Microsoft Teams к iSpring Learn в его учётной записи Microsoft Teams должно быть установлено приложение «Календарь» Image Added

   Место проведения

   Для собрания Microsoft Teams напишите «онлайн» или укажите конференц-зал, где пройдет трансляция

...

1. .
   Вместимость	Укажите максимальное количество участников

...

1. собрания. Если вы оставите поле пустым, число участников будет неограниченным. Это поле необязательное, его можно не заполнять.
   Тренер	Имя ведущего

...

1. собрания. Это может быть любой человек, неважно есть у него доступ в аккаунт iSpring Learn или нет.

* Схема в Miro 

Помимо состояния "Добавить собрание  MS Teams" могут быть еще другие состояния:

• Подключить сервис конференций.  Редирект на страницу настроек интеграций, которая открывается в новой вкладке.

Image Removed

Если нет прав на подключение сервиса конференций, то текст

Image Removed

•  Добавить конференцию с Zoom. Рядом есть подсказка о возможности добавления другой интеграции в настройках. 

Image Removed

Image Removed

Как происходит редактирование мероприятия с собранием?

Редактирование в Learn: 

• Редактирование сессии

Image Removed

• Редактирование сессии при отключенной интеграции

Image Removed

• Редактирование сессии, если собрание было удалено в аккаунте MS Teams.

Все поля и кнопка сохранить задизаблены.

Image Removed

• Добавление новой сессии

Image Removed

•  Удаление сессии 
  • При удалении сессии- мероприятие не удаляется в календаре Teams
• Удаление мероприятия
  • При удалении мероприятия- мероприятие удаляется в календаре Teams
• Копирование ссылки 
  • При наведении появляется подсказка 

Image Removed

Отображение мероприятия в календаре

Image Removed   Image Removed

Редактирование в Teams : 

• Синхронизация полей ввода Learn-Teams:
  • Дата и время собрания ( начало и конец собрания)
  • Название синхронизируется только в сторону Teams=>Learn.

ВАЖНО!

...

1. Image Added
   
   

2. Ваше собрание создано. Сейчас во вкладке Структура только одна сессия — вариант проведения мероприятия. Узнайте, как добавить больше сессий.
   
   Также после создания на странице мероприятия появятся вкладки:
      • Основные
      • Уведомления
      • Управление доступом
      • Завершение
      • Участники
      • Результаты
   
   Image Added
   
   Администратор аккаунта Microsoft Teams увидит собрание в календаре мероприятий в iSpring Learn и в календаре Microsoft Teams.
   
   Image Added
   
   Пользователи, которых записали на мероприятие, увидят собрание в разделе Мои мероприятия в портале пользователя iSpring Learn. В календаре Microsoft Teams мероприятие не появится.
   
   Image Added
   
   

...