Интеграция с Microsoft Outlook

Теперь вы можете синхронизировать календарь мероприятий iSpring Learn с календарем Outlook. Вся информация о встречах хранится в одном месте. Пользователи смогут планировать свой день с учетом мероприятий из Learn и эффективно организовать свое рабочее время.

Чтобы подключить Календарь Microsoft Outlook:

1. Перейдите в раздел Сервисы → Дополнения. В карточке Microsoft Outlook нажмите Подключить.
   
   
   
   
2. Теперь нужно предоставить доступ для iSpring Learn в Microsoft. Доступ может выдать администратор Microsoft Azure Active Directory.
   Нажмите Копировать и отправьте ссылку администратору.
   
   
   
   
3. Администратор Microsoft Azure Active Directory должен перейти по ссылке. Затем нужно войти в Microsoft с правами администратора и разрешить доступ к iSpring Learn. 
   
   

4. После этого вернитесь в раздел Интеграции в iSpring Learn и нажмите кнопку Подключить интеграцию.
   
   
   
   Готово! Вы подключили интеграцию с календарем Microsoft Outlook.
   
   Теперь мероприятия из календаря iSpring Learn попадут в Outlook. В календаре вы увидите предстоящие мероприятия и те, которые идут на момент включения интеграции.

   Особенности работы календаря

   • Подключить сервис Календарь Microsoft Outlook к аккаунту iSpring Learn могут только Владелец аккаунта и Администратор аккаунта.
     
     
   • Интеграция включается сразу для всех активных пользователей СДО с привязанной корпоративной почтой. Если у пользователя указана почта gmail, yandex, mail.ru и другие, интеграция работать не будет.
     
     
   • Выключить или включить интеграцию для отдельного пользователя нельзя.
     
     
   • Мероприятия добавляются в Outlook, если пользователь является организатором мероприятия, или на пользователя назначена конкретная сессия мероприятия.
     
     
   • Если пользователь не выбрал сессию, синхронизация не сработает, пока он не определится со временем.
     
     
   • В Outlook напоминания о запланированном мероприятии приходят за 15 минут до начала встречи. Вы можете настроить другое время.

Особенности интеграции при настройке гибридного развертывания Exchange

Убедитесь, что почтовые ящики администратора Microsoft Azure Active Directory и пользователей, которые могут создавать мероприятия, находятся в облачном сервисе. Иначе мероприятие не добавится в календарь Outlook. Если почтовые ящики хранятся на локальном сервисе, перенесите их в Exchange Online. 

Эти ограничения связаны с требованиями Microsoft. Подробности в статье Требования к REST API для работы в гибридных развертываниях.