Интеграция с Microsoft Outlook

Теперь вы можете синхронизировать календарь мероприятий iSpring Learn с календарем Outlook. Вся информация о встречах хранится в одном месте. Пользователи смогут планировать свой день с учетом мероприятий из Learn и эффективно организовать свое рабочее время.

Чтобы подключить Календарь Microsoft Outlook:

1. Перейдите в раздел Сервисы → Календари. В карточке Outlook Exchange Online нажмите Подключить.
   
   
   
   
2. Теперь нужно предоставить доступ для iSpring Learn в Microsoft. Доступ может выдать администратор Microsoft Azure Active Directory.
   Нажмите Копировать и отправьте ссылку администратору.
   
   
   
   
3. Администратор Microsoft Azure Active Directory должен перейти по ссылке. Затем нужно войти в Microsoft с правами администратора и разрешить доступ к iSpring Learn. 
   
   

4. После этого вернитесь в раздел Интеграции в iSpring Learn и нажмите кнопку Подключить интеграцию.
   
   
   
   Готово! Вы подключили интеграцию с календарем Microsoft Outlook.
   
   Теперь мероприятия из календаря iSpring Learn попадут в Outlook. В календаре вы увидите предстоящие мероприятия и те, которые идут на момент включения интеграции.

   Особенности работы календаря

   • Подключить сервис Календарь Microsoft Outlook к аккаунту iSpring Learn могут только Владелец аккаунта и Администратор аккаунта.
     
     
   • Интеграция включается сразу для всех активных пользователей LMS с привязанной корпоративной почтой. Если у пользователя указана почта gmail, yandex, mail.ru и другие, интеграция работать не будет.
     
     
   • Выключить или включить интеграцию для отдельного пользователя нельзя.
     
     
   • Мероприятия добавляются в Outlook, если пользователь является организатором мероприятия, или на пользователя назначена конкретная сессия мероприятия.
     
     
   • Если пользователь не выбрал сессию, синхронизация не сработает, пока он не определится со временем.
     
     
   • В Outlook напоминания о запланированном мероприятии приходят за 15 минут до начала встречи. Вы можете настроить другое время.
     
     
   • Все участники получат уведомления об изменениях в дате мероприятия, месте проведения и т.д. Если вы добавите или удалите участников, уведомления придут каждому из них. Так работает интеграция на стороне Outlook.

Особенности интеграции при настройке гибридного развертывания Exchange

Убедитесь, что почтовые ящики администратора Microsoft Azure Active Directory и пользователей, которые могут создавать мероприятия, находятся в облачном сервисе. Иначе мероприятие не добавится в календарь Outlook. Если почтовые ящики хранятся на локальном сервисе, перенесите их в Exchange Online. 

Эти ограничения связаны с требованиями Microsoft. Подробности в статье Требования к REST API для работы в гибридных развертываниях.