Задайте следующие настройки для вашего аккаунта iSpring Learn:
CAPTCHA
Чтобы защитить аккаунт от спамеров и ботов, включите CAPTCHA от Google в настройках безопасности и нажмите Сохранить.
Этот компьютерный тест поможет определить, кем является пользователь, желающий войти в систему: человеком или программой.
Если в вашем аккаунте включена CAPTCHA, вы и ваши пользователи будете проходить систему проверки «Я не робот» при каждом входе в систему.
Пароль
В секции Пароль выберите, какой пароль будут использовать ваши сотрудники: простой, сложный или настраиваемый.
Важно:
Простой пароль состоит из 6 или более символов без дополнительных условий.
Сложный пароль должен
- состоять из латинских букв (a-z, A-Z),
- содержать хотя бы одну заглавную букву (A-Z) и цифру (0-9)
- быть длиной 6 и более символов
Настраиваемый пароль
- Минимальная длина пароля: от 6 до 20 символов
Чтобы создать настраиваемый пароль:
- В меню Пароль выберите Настраиваемый.
- Появятся дополнительные настройки.
Выберите каким условиям должен соответствовать пароль. - Сохраните изменения.
Готово! Теперь пароли соответствуют стандартам безопасности вашей компании.
Политика конфиденциальности
Согласно Федеральному закону «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ, ваши пользователи должны дать согласие на сбор персональных данных. Для этого попросите их принять политику конфиденциальности вашей компании.
Чтобы включить политику конфиденциальности в вашем аккаунте iSpring Learn:
Отметьте Включить политику конфиденциальности.
Теперь вставьте в редактор текст вашей политики и, если нужно, отформатируйте его.Текстовый редактор не работает в браузере Internet Explorer 11. Воспользуйтесь другим браузером, например, Google Chrome или Safari.- Затем сохраните изменения.
- Готово! Теперь пользователи должны согласиться с политикой конфиденциальности во время первого входа в аккаунт после ее включения.
При последующих входах учащимся не придется вновь соглашаться с политикой конфиденциальности, если администратор ее не изменит. Однако они всегда смогут повторно прочесть ее в своем аккаунте.
В портале пользователя нажмите на фото профиля в правом верхнем углу, а затем щелкните по ссылке Политика конфиденциальности внизу боковой панели.
В портале администратора щелкните по фото профиля в правом верхнем углу, а затем кликните по ссылке Политика конфиденциальности в открывшемся меню.
Еще одно изменение — появление даты согласия в карточке пользователя.
Важно:
- Если пользователь откажется принимать политику конфиденциальности, он не сможет войти в аккаунт. Это касается и тех пользователей, которые ранее уже заходили в свой аккаунт и изучали курсы.
- Если вы добавили пользователя в портале администратора, он будет учитываться в тарифном плане, даже если не согласился с политикой конфиденциальности и не смог войти в свой аккаунт.
- Проверьте, все ли пользователи приняли политику конфиденциальности, и узнайте, когда они это сделали. Для этого войдите в раздел Пользователи, откройте одноименную вкладку и щелкните по меню Экспорт/Импорт. Затем выберите Экспорт пользователей.
В файле экспорта вы увидите колонку Дата принятия политики конфиденциальности. В ней указана дата, когда пользователь согласился с вашей политикой.
Если пользователь отказался принимать политику конфиденциальности, ячейка будет пустой. - При отключении политики конфиденциальности данные о согласии пользователей удалятся из их карточек в разделе Пользователи портала администратора.
Если вы решите вновь включить политику конфиденциальности, пользователям придется принять ее повторно. - Если вы измените текст политики конфиденциальности, все пользователи должны будут снова подтвердить согласие с условиями.