Теперь вы сможете синхронизировать календарь мероприятий Learn с календарем Outlook. Вся информация о встречах будет храниться в одном календаре. Пользователи смогут планировать свой день с учетом мероприятий из iSpring Learn и эффективно организовать свое рабочее время.
Чтобы подключить Календарь Microsoft Outlook:
- Откройте Настройки и перейдите во вкладку Интеграции.
- В разделе Календарь Microsoft Outlook нажмите Подключить.
- Теперь нужно предоставить доступ для iSpring Learn в Microsoft. Доступ может выдать ваш администратор Microsoft Azure Active Directory. Нажмите Копировать и отправьте ссылку администратору.
- Администратор Microsoft Azure Active Directory должен перейти по ссылке и войти в Microsoft с правами администратора.
- Чтобы разрешить доступ iSpring Learn к Outlook, администратор должен нажать Принять.
- После этого перейдите в раздел Интеграции и нажмите кнопку Подключить интеграцию.
Готово! Вы подключили интеграцию с календарем Microsoft Outlook.
Теперь мероприятия из календаря в iSpring Learn попадут в Outlook. В календаре показываются предстоящие мероприятия и те, которые идут на момент включения интеграции.
Особенности работы календаря
- Подключить сервис Календарь Microsoft Outlook к аккаунту iSpring Learn могут только Владелец аккаунта и Администратор аккаунта.
- Интеграция включается сразу для всех активных пользователей СДО с привязанной корпоративной почтой. Если у пользователя указана почта gmail, yandex, mail.ru и другие, интеграция работать не будет.
- Выключить или включить интеграцию для отдельного пользователя нельзя.
- Мероприятия добавляются в Outlook, если пользователь является организатором мероприятия, или на пользователя назначена конкретная сессия мероприятия.
- Если пользователь не выбрал сессию, синхронизация не произойдет, пока он не определится со временем.
- В Outlook напоминания о запланированном мероприятии приходят за 15 минут до начала встречи. Вы можете настроить другое время.
Особенности интеграции при настройке гибридного развертывания Exchange
Рекомендуется, чтобы почтовые ящики всех пользователей находились в облачном сервисе Exchange Online.
При гибридном развертывании убедитесь, что почтовые ящики администратора Microsoft Azure Active Directory и организатора мероприятия находятся в облачном сервисе. Если они хранятся на локальном сервисе, перенесите их в Exchange Online.
Подробнее о требованиях для работы в гибридных развертываниях читайте в статье.