Вы можете записать участников на мероприятие двумя способами:
На странице Редактирование мероприятия
- Найдите мероприятие в календаре и щелкните по нему.
- На странице Редактирование мероприятия откройте вкладку Участники и нажмите на кнопку Записать на мероприятие.
На странице Редактировать пользователя
- Войдите в раздел Пользователи и щелкните по имени пользователя.
- На странице Редактировать пользователя откройте вкладку Назначенное обучение. Затем щелкните по меню Назначить обучение и выберите Записать на мероприятие.
В этом случае порядок этапов в окне записи будет таким: Пользователи → Мероприятия → Параметры. Подробнее — в статье Запись на странице пользователя.
В появившемся окне укажите учащихся, которые будут записаны на мероприятие, выберите сессию мероприятия и укажите дату доступа к мероприятию.
Добавление участников
На шаге Пользователи сформируйте список учащихся, которые получат приглашение.
- Начните вводить имя, фамилию, логин или email пользователя и левой кнопкой мыши выберите подходящий вариант.
- Если найти нужного пользователя не удается, воспользуйтесь опцией Расширенный поиск.
- Здесь доступны следующие фильтры:
• Подразделение
• Должность
• Группа
• Имя
• Фамилия
• Логин
• Email
• Телефон
• Страна
• Другие поля профиля
- Запишите на мероприятие целое подразделение или несколько подразделений. Например, запишите на вебинар «Продающая email-рассылка: алгоритм составления» всем пользователям подразделения «Филиал в Москве».
Администратор подразделения, Автор и пользователь с ролью с индивидуальными настройками увидят в списке только подразделения, которыми управляют, и вложенные в них подразделения.
- Также вы можете записать группу или несколько групп пользователей. Аналогичным образом работает фильтрация по остальным параметрам. Отсортируйте пользователей по определенному значению и вышлите им приглашения.
- Чтобы удалить учащегося из списка, нажмите на крестик рядом с его именем. Если вы хотите очистить список обучаемых полностью, кликните по ссылке Удалить все.
- Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Далее или щелкните по шагу Параметры.
Параметры
На этом этапе укажите, когда пользователь получит доступ к мероприятию и на какую сессию вы его запишите.
- Выберите, когда мероприятие появится в календаре пользователя и будет выслано приглашение на email и в аккаунте.
- Затем укажите, на какую сессию записываете пользователя.
- Нажмите Назначить.
- В дату доступа все участники мероприятия получат уведомление в своем аккаунте iSpring Learn.
Также они получат пригласительные письма на email (если он указан в профиле). По желанию они могут подтвердить участие в мероприятии а также добавить напоминание в свой календарь Outlook.
Важно:
- Одного пользователя можно записать только на одну из сессий мероприятия.
- Вы можете зарегистрировать пользователя на два разных мероприятия, даже если они проходят в одно и то же время.
- Администратор подразделения, Автор и пользователь с ролью с индивидуальными настройками могут приглашать на мероприятия пользователей из подразделений, которыми управляют, и их дочерних подразделений.
- Во вкладке Участники вы увидите только тех участников, которых пригласили через интерфейс iSpring Learn.
- В отчетах отобразится статистика только по тем участникам, которых вы пригласили из iSpring Learn.
Если участник получил приглашение на вебинар ВНЕ iSpring Learn, например, вы отправили ссылку на вебинар в мессенджере или по почте, статистика по его участию не попадет в отчеты. - Во вкладке Участники запись на мероприятие можно отредактировать, отменить, перейти к редактированию пользователя или отсортировать участников по сессиям.
- На странице Редактировать пользователя во вкладке Назначенное обучение запись на мероприятие можно отредактировать, отменить или внести результат.