Создавайте план развития с чек-листом — списком задач на каждый день или неделю. К задачам можно прикрепить куратора.
Как создать чек-лист с нуля
- Откройте вкладку Чек-лист.
- Выберите Настроить вручную.
- Теперь выберите длительность, например, 3 месяца. Длительность можно будет поменять.
- Затем настройте длительность этапов: по неделе или по месяцу. Вы также можете настроить длительность вручную, например, чтобы каждый этап длился один день. Нажмите Продолжить.
- Открылась структура плана по неделям. Вы можете добавить этап «Первый рабочий день» прежде чем сотрудник начнёт основные этапы плана. Чтобы добавить новый этап, поставьте курсор между этапами и кликните на +.
- Укажите Сроки этапа, например, первый день плана. Затем впишите название и описание и нажмите Сохранить.
- Нажмите ⋯, затем Переместить этап выше, чтобы поставить этап перед другими.
- Теперь кликните Добавить задачу → Текстовая задача.
Впишите название задачи и добавьте описание. В описание можно поместить ссылки на материалы, подробные инструкции и другую информацию.
По умолчанию задачи нужно выполнить до конца этапа. В поле Срок выполнения вы можете установить другие сроки, например, до обеда. Для этого выберите Указать дату и время.
Далее укажите куратора, который подтвердит, что задача готова. Если у задачи нет куратора, сотрудник подтверждает её самостоятельно.
- Кликните Создать задачу.
Отличная работа! Так вы можете создать задачи в других этапах.
Как заполнить чек-лист из шаблона
- На вкладке Чек-лист кликните Использовать шаблон.
- Выберите шаблон из доступных в аккаунте. Кликните Продолжить.
- Отредактируйте задачи и выставьте новые сроки выполнения.
- Если задач в шаблоне недостаточно, кликните Добавить задачу → Текстовая задача.
Отредактируйте план и сохраните.
Как отредактировать этап
Вы можете редактировать названия этапов, устанавливать сроки прохождения и добавлять описания.
Выберите этап, например, Неделя 1 и нажмите ⋯. Далее кликните Редактировать этап.
- Настройте сроки для этого этапа.
- Если нужно, поменяйте название этапа и добавьте описание. В описании вы можете указать цели этапа или навыки, которые он поможет развить.
- Кликните Сохранить.
Как добавить новый этап
Вы всегда можете добавить новый этап в структуру плана.
- Кликните + и выберите Новый.
- Если в ваших шаблонах есть этап с подходящими задачами, кликните Из шаблона, чтобы перенести этап в новый план.
- Далее найдите нужный этап в шаблонах. Нажмите на раскрывающийся список и отметьте этапы галочкой.
- Кликните Добавить.
У добавленных этапов будут свои сроки прохождения. Не забудьте изменить их для нового плана.
Отлично! Вы создали структуру плана и задачи.
Как добавить кураторов
Вы можете добавить одного или нескольких кураторов к задаче.
- Выберите задачу и нажмите на ⋯.
- Кликните Редактировать.
- Нажмите на + в блоке Куратор задачи и добавьте кураторов.
- Добавьте кураторов.
- Нажмите Сохранить.