Создавайте план развития с чеклистом — списком задач на каждый день или неделю. К задачам можно прикрепить куратора, а для стажёра выбрать наставника. Руководитель видит, как стажёр выполняет задачи, и сможет принять решение по итогам испытательного срока.
Как создать чеклист с нуля
- Откройте вкладку Чеклист плана.
- Выберите Создать вручную.
- Теперь выберите длительность, например, 3 месяца. Длительность можно будет поменять.
- Затем настройте структуру плана. Это могут быть задачи на каждый день, неделю или месяц. Вы также можете настроить структуру вручную. Нажмите Продолжить.
- Откроется окно Задачи плана. В разделе Первый рабочий день кликните Добавить задачу → Текстовая задача.
Впишите название задачи и добавьте описание. В описание можно поместить ссылки на материалы, подробные инструкции и любую другую информацию.
По умолчанию задачи на первый день нужно выполнить до конца дня, а остальные задачи — до конца этапа. В поле Дедлайн вы можете установить другие сроки, например, до обеда. Для этого выберите Указать день и время.
Далее укажите куратора, который подтвердит, что задача готова.Каждой задаче присваивается номер. (к ней можно будут перейти по ссылке, отправить коллеге в чат и напомнить о ней?)- Наконец, кликните Создать задачу.
Вы можете оставить комментарий к задаче с дополнительной информацией. - Чтобы добавить новый этап, кликните на зелёный крестик.
- Создайте задачи в других этапах.
Как заполнить чеклист из типового шаблона
Вы можете использовать готовые шаблоны от iSpring. В них собраны этапы и задачи на примере специалиста по продажам и руководителя группы, а также сообщения для сотрудника. Отредактируйте текст под нужды вашей компании, чтобы сэкономить время.
- На вкладке Чеклист плана кликните Использовать шаблон.
- Выберите шаблон из доступных в аккаунте, например, готовый план от iSpring. Кликните Использовать.
- Отредактируйте задачи и выставите новые сроки выполнения.
- Если задач в шаблоне недостаточно, кликните Добавить задачу → Текстовая задача.
Как отредактировать этап
Вы можете редактировать названия этапов, устанавливать сроки прохождения и добавлять описания.
Как добавить новый этап
Вы всегда можете добавить новый этап в структуру плана.
Кликните + и выберите Новый.
Если в ваших шаблонах есть этап с подходящими задачами, кликните Взять из типового шаблона, чтобы перенести этап в новый план.
Далее найдите нужный этап в шаблонах. Нажмите на раскрывающийся список и отметьте этапы галочкой.
Кликните Добавить.
У добавленных этапов будут свои сроки прохождения. Не забудьте изменить их для нового плана.
Отлично! Вы создали структуру плана и задачи.