Страница «Типовые планы» содержит готовые планы развития. Это общая библиотека шаблонов, которая доступна пользователям с правами на просмотр и управление типовыми планами.
Типовые планы сэкономят время администраторам и руководителям: здесь можно выбрать и быстро назначить план для разных должностей.
У каждого типового плана вы увидите статус: Опубликован или Скрыт. Опубликованные шаблоны можно использовать для создания новых планов. Вы увидите, сколько раз использовался шаблон в столбце «Назначение на основе шаблона».
Отследить, кто из коллег последний раз редактировал шаблон, можно в столбце «Последнее изменение и автор».
Как создать типовой план
Первый способ
Вы можете сохранить любой план развития как типовой.
- Создайте новый план по инструкции и выберите Сохранить как → Типовой шаблон.
Далее выберите, к какому типу будет относиться план, например, план адаптации новичков. - Настройте, будет ли план опубликованным или скрытым. Скрытый шаблон нельзя использовать при создании других планов.
Второй способ
Вы можете создать типовой план с нуля.
- Перейдите Типовые планы → Создать типовой план.
- На вкладке Основное заполните название, тип плана и краткое описание для коллег.
- Далее вы можете включить описание для сотрудников и заполнить цели плана.
- Перейдите на вкладку Чеклист. Кликните Настроить вручную, далее укажите длительность и выберите структуру. Нажмите Продолжить.
- Добавьте задачи в этапы. Чтобы изменить название этапа и настроить сроки прохождения, кликните ⋯, затем Редактировать этап. Проставьте сроки и напишите описание, если нужно. Кликните Сохранить.
- Далее нажмите Расширенные настройки, чтобы настроить прохождение плана. Здесь выберите, в каком порядке сотрудники могут выполнять задачи:
- Произвольный в рамках текущего этапа. Можно выполнять задачи в любом порядке.
- Последовательный. Можно приступить к новой задаче только после завершения предыдущей.
- Затем настройте, кто будет подтверждать выполнение задач. По умолчанию это сам сотрудник, если у задачи нет куратора. Наконец, вы можете изменить время для завершения задач, например, до 12:00. Кликните Сохранить.
- Далее настройте Welcome-письма сотрудникам и оформление плана по инструкции.
- Нажмите Перейти к сохранению. Вы увидите содержание плана. Если нужно что-то изменить, нажмите Редактировать. Вы также можете нажать Вернуться к редактированию в правом верхнем углу. Если план готов, выберите Сохранить и опубликовать или Сохранить как скрытый.
Прекрасно! Вы создали типовой план развития.
Как назначить типовой план
Для назначения типового плана нужен доступ в настройках роли.
- Выберите план, нажмите ⋯, а затем Создать план на основе.
- Далее выберите сотрудников и наставников как в инструкции.
- Перейдите на вкладку Чеклист и настройте сроки задач. Назначьте кураторов.
- Когда всё готово, нажмите Завершить и назначить.
Действия с типовыми планами
Выберите типовой план и нажмите ⋯, чтобы увидеть доступные действия.
- Чтобы изменить содержание и настройки плана, нажмите Редактировать.
- Чтобы создать копию плана, нажмите Дублировать.
- Чтобы удалить ненужный план, нажмите Удалить.
Дополнительные действия
Чтобы разрешить использовать типовой план, нажмите Опубликовать.
Чтобы закрыть доступ к плану, нажмите Скрыть.