Шаблоны планов

Страница «Шаблоны планов» содержит готовые планы развития. Это общая библиотека, которая доступна пользователям с правами на просмотр и управление шаблонами.

Шаблоны сэкономят время администраторам и руководителям. С ними можно выбрать и быстро назначить план для разных должностей.

У каждого шаблона вы увидите статус: Опубликован или Скрыт. Опубликованные шаблоны можно использовать для создания новых планов. Вы увидите, сколько раз использовался шаблон в столбце «Назначения».

Отследить, кто из коллег последний раз редактировал шаблон, можно в столбце «Последние изменения».

Как создать шаблон плана

Первый способ

Вы можете сохранить любой план развития как шаблон.

Создайте новый план по инструкции и выберите Сохранить как → Шаблон плана.
Далее выберите тип плана, например, план адаптации.
Настройте, будет ли шаблон опубликованным или скрытым. Скрытый шаблон нельзя использовать для создания планов.

Второй способ

Вы можете создать шаблон плана с нуля.

Перейдите Шаблоны планов → Создать шаблон.
На вкладке Основное заполните название, тип плана и краткое описание для коллег.
Далее вы можете включить описание для сотрудников и заполнить цели плана.
Перейдите на вкладку Задачи плана. Кликните Создать с нуля, далее укажите длительность и выберите структуру. Нажмите Продолжить.
Добавьте задачи в этапы. Чтобы изменить название этапа и настроить сроки прохождения, кликните •••, затем Редактировать этап.

Проставьте сроки и напишите описание, если нужно. Кликните Сохранить.
Далее нажмите Расширенные настройки, чтобы настроить прохождение плана.

Выберите, в каком порядке сотрудники могут выполнять задачи:
- Произвольный в рамках этапа. Можно выполнять задачи в любом порядке.
- Последовательный. Можно приступить к новой задаче только после завершения предыдущей.
  
  Затем настройте, кто будет подтверждать выполнение задач. По умолчанию это сам сотрудник.
  Наконец, вы можете изменить время для завершения задач, например, до 12:00. Кликните Сохранить.
Далее настройте сообщения сотрудникам и оформление плана по инструкции.
Нажмите Сохранить.

Вы увидите содержание плана.

Вы можете нажать Вернуться к редактированию в правом верхнем углу.
Если план готов, выберите Сохранить и опубликовать или Сохранить скрытым.

Прекрасно! Вы создали шаблон плана.

Как назначить шаблон

Для назначения шаблонов нужен доступ в настройках роли.

Выберите план, нажмите •••, а затем Создать план из шаблона
Далее выберите сотрудников и менторов по инструкции.
Перейдите на вкладку Задачи плана и настройте сроки задач. Назначьте кураторов.
Когда всё готово, нажмите Завершить и назначить.