Для экономии времени вы можете добавить список пользователей с помощью Excel. Эта опция пригодится, если вам нужно загрузить файл с пользователями из 1C или перенести большое количество пользователей в другую группу или подразделение.
- В разделе Пользователи откройте меню Экспорт/Импорт и выберите Импорт пользователей.
- В окне Импорт пользователей скачайте шаблон файла для импорта новых пользователей. Для этого нажмите на ссылку список пользователей.xlsx и сохраните файл в папке Загрузки на вашем компьютере.
Внесите в шаблон необходимую информацию о пользователях. Обращаем ваше внимание, что для корректной работы необходимо сохранять исходную структуру файла.
Важно:
1. Чтобы добавленные пользователи были активными, не заполняйте колонку Активный или впишите Да.2. Если вы хотите, чтобы добавленные пользователи были неактивными (заблокированными), в колонке Активный укажите Нет.
3. Обязательные для заполнения столбцы — Логин, Роль, Код подразделения, а также все обязательные поля профиля.
3. Колонка Email появится в файле импорта, только если поле Email — обязательное.
4. Столбец Роль оставьте пустым. Всем новым пользователям присвоится роль Обучающийся, а у существующих пользователей останется та же роль, что была назначена ранее. Роли пользователей можно будет изменить после импорта.
5. Код подразделения можно посмотреть и скопировать при редактировании подразделения.
6. Каждого пользователя можно добавить в неограниченное количество групп, причем для каждой группы надо создавать отдельную колонку.
7. Если в файле импорта содержатся существующие пользователи аккаунта и есть столбец Группа (заполненный или пустой), после успешного импорта пользователи будут исключены из групп, в которые входили ранее, и добавятся в группы, указанные в столбцах с названием Группа.
8. Чтобы добавить пользователя в группу, не исключая его при этом из существующих групп, удалите все столбцы с названием Группа и добавьте новый столбец Добавить в группу.
9. Если вы укажете в столбце Группа или Добавить в группу новую группу, которая еще не существует в аккаунте, после успешного импорта она добавится в список групп. Импортированные пользователи будут в нее добавлены.
10. В столбце Группа или Добавить в группу указывайте только стандартные группы. В смарт-группы пользователи, импортированные с помощью Excel, не добавятся, хотя импорт пройдет успешно.11. Задать пароли для новых пользователей аккаунта можно двумя способами:
- Вы можете указать пароли для пользователей в шаблоне. Уровень сложности пароля регулируется в разделе Настройки.
- Добавленные пользователи получат пригласительное письмо (если вы отметите эту опцию в окне Импорт пользователей и в файл добавлены их электронные адреса). Если учащийся пройдет по ссылке в письме, он сможет указать пароль для своего аккаунта.
- Загрузите файл со списком пользователей. Для этого нажмите на кнопку Обзор, выберите файл на компьютере и нажмите Открыть.
- Добавьте приглашение для добавленных пользователей. Для этого отметьте Отправить приглашения о создании учебного портала по email и по желанию измените текст приглашения.
- Нажмите на кнопку Импортировать.
- Если в аккаунте включена опция Удалять пользователей при импорте из XLSX, вам нужно подтвердить, что вы готовы полностью обновить список пользователей. Это значит, что в аккаунте останутся только пользователи из файла, а все остальные (кроме Владельца аккаунта) будут удалены.
- После завершения импорта вы увидите окно с результатами. Здесь можно скопировать информацию об и возможных ошибках. Нажмите Готово, чтобы перейти к списку пользователей.
- На странице Управление пользователями убедитесь, что все новые пользователи добавлены в список.
