iSpring Learn помогает автоматизировать многие задачи, связанные с обучением сотрудников. Теперь в обучающей платформе появились смарт-группы - это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями. Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу, назначайте курсы этой группе или создавайте отчеты.
Чтобы создать новую смарт-группу:
- Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите на кнопку Новая смарт-группа.
- В окне Новая смарт-группа введите название группы.
- На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу.
Нажмите Добавить условие и выберите подразделение, группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия. Если нужно добавьте сразу несколько условий. Внутри одной группы условия формируются по принципу "ИЛИ". Это означает, если любое из них выполнено, то пользователи попадут в смарт-группу.
Если работать должны несколько правил одновременно по принципу "и то и другое", добавьте новую группу. Нажмите Добавить группу и укажите новое правило. В примере ниже, в смарт-группу попадут все
Нажмите Создать. Готово! Новая смарт-группа добавлена в ваш аккаунт iSpring Learn. Она появится в общем списке групп и будет отличаться от остальных значком.
Теперь вы можете назначать курсы или запускать отчеты по этой группе. В этой группе будут находиться всегда актуальные на данный момент (подходящие под эти правила) пользователи.
Все админинстраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит только пользователей из своей зоны видимости.
Если в условиях формирования смарт-группы есть правило не из зоны видимости администратора, то редактировать это правило и смарт-группу нельзя.
После создания смарт-группы нельзя удалить подразделение/группу/поле пользовательского профиля, которые использованы в условиях формирования смарт-группы.