Добавление каждого обучающегося в группу — долгое и трудоемкое занятие. В iSpring Learn вы можете создавать смарт-группы, которые сделают эту работу за вас. Используя конструктор правил, вы можете автоматически объединять в группы пользователей, которые отвечают определенным критериям.
Вы определяете набор правил для смарт-группы, например, конкретное подразделение или название должности. Если учащиеся соответствуют этим условиям, они будут тут же добавлены в смарт-группу. А с помощью автоназначений вы составите список материалов, которые назначатся новым участникам «умной» группы.
Создайте правила переноса в смарт-группу только один раз, и вам больше не придется следить за добавлением в систему стажеров, сменами должностей и перемещениями сотрудников между подразделениями. Например, когда в аккаунт добавятся новички из отдела разработки или человек перейдет из маркетинга в продажи, система автоматически добавит их в нужную группу и сама назначит им нужные курсы.
Чтобы создать новую смарт-группу:
- Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите на кнопку Новая смарт-группа.
- Введите имя группы.
- На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу. Нажмите на ссылку Добавить условие и выберите различные условия, такие как подразделение, должность, группа, имя пользователя и другие. Как только выбранные условия будут выполнены, пользователи добавятся в смарт-группу.
- Если нужно, укажите несколько условий, которые должны быть выполнены для переноса учащегося в смарт-группу. Так, в примере ниже, пользователь должен быть добавлен в определенное подразделение и в определенную группу, чтобы попасть в группу Продажники.
- Но если вы нажмете на кнопку Добавить группу, механизм работы правил будет иным. Вы создадите новый набор условий, который пользователи должны будут выполнить, чтобы попасть в смарт-группу. Эта новая группа правил не будет связана с другими группами, и учащемуся надо будет соответствовать только одной группе правил, чтобы добавиться в "умную" группу.
- В итоге, нажмите Создать внизу окна.
- Готово! Новая смарт-группа добавлена в ваш аккаунт iSpring Learn. Теперь самое время создать правила автоназначений, чтобы еще больше автоматизировать учебный процесс.