Смарт-группы

Смарт-группа — это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями.

Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу. В группе всегда будут находиться подходящие под выбранные правила пользователи.

Чтобы создать новую смарт-группу:

1. Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите Новая смарт-группа. 
   
   
   
   
2. В окне Новая смарт-группа введите название группы.
   
   
   
   
3. На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу.
   Нажмите Добавить условие и выберите подразделение, группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия. 
   Вы можете добавить несколько условий. Условия формируются по принципу «ИЛИ». В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из подразделений Отдел продаж и Маркетинг. 
   
   
   
   
4. Если работать должны несколько правил одновременно по принципу «и то и другое», добавьте еще одну группу условий. Нажмите Добавить группу и укажите новое правило.
   
   
   
   

5. Нажмите Создать в нижней части окна. 
   
   Готово! Новая смарт-группа появится в общем списке и будет отличаться от обычных групп значком. Вы можете изменить ее настройки и удалить.
   
   
   
   

   1. Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит только пользователей из своей зоны видимости. 
      
      
   2. Если в условиях смарт-группы есть правило не из зоны видимости администратора, то редактировать это правило и смарт-группу нельзя.
      
      
   3. После создания смарт-группы нельзя удалить подразделение, группу или поле пользовательского профиля, которые использованы в условиях смарт-группы.