Раздел Новые сотрудники доступен только в тарифе Business.
Как настроить раздел Новые сотрудники
Перейдите в Настройки → Функции → Новые сотрудники.
- Включите раздел.
Откройте Представление сотрудника и выберите, какие поля будут показываться в карточке сотрудника: Должность, Руководитель, О себе. Поля Имя и фамилия и Подразделение добавлены по умолчанию и отключить их не получится.
При включенной Оргструктуре пользователи смогут переходить по ссылкам на руководителя и подразделение в карточке сотрудника.- Нажмите Предпросмотр, чтобы увидеть, как пользователи будут видеть карточку нового сотрудника.
- Настройте цвета карточек.
Включите Уведомление по email. Выберите, кто увидит представления новых сотрудников: Отдел сотрудника, Отдел и вложенные подразделения или Вся компания.
Уведомления приходят только в платных Business аккаунтах.- Чтобы предложить пользователю заполнить информацию о себе при входе в учебный портал, включите Анкету «Расскажи о себе».
- Выберите, будет ли отображаться Отправитель анкеты и поле О себе. Фото нового сотрудника выбрано по умолчанию и отключить его не получится.
- Выберите Скрытые подразделения. Информация о новых сотрудниках этих подразделений не будет появляться в разделе Новые сотрудники и уведомлений по ним также не будет.
Как добавить модераторов
Модераторы — это администраторы, которые будут получать уведомления и модерировать анкеты сотрудников. Администратор и владелец аккаунта также являются модераторами.
- Чтобы добавить модератора, перейдите в Управление пользователями и выдайте пользователю роль с правом Модерация новых сотрудников.
- Выберите подразделение, которым будет управлять модератор.
- Отметьте, кто из модераторов будет получать уведомления.
- Настройте уведомления для модераторов. Отметьте уведомления, которые модераторы будут получать: Появился новый сотрудник для модерации, Новая анкета «Расскажи о себе» ожидает проверки, Пользователь не заполняет анкету более Х дней.
Модерация анкет
На Главной модератора появится виджет со списком новых сотрудников, информацией о заполненных данных и статусе.
- Модератор нажимает К модерации.
- Выбирает пользователя, анкете которого требуется проверка. Нажимает Проверить, Написать сотруднику или Удалить.
- Если нажать Проверить, откроется карточка сотрудника. Прямо в режиме просмотра есть возможность отредактировать, опубликовать или удалить карточку либо написать сотруднику.
- Используйте стрелки, чтобы переключаться между карточками.
- Если пользователь уже опубликован, то информацию о нём всё ещё можно отредактировать.
- Если нажать Опубликовать, то будет предложено выбрать время и дату публикации.
Готово! Теперь карточки новых сотрудников появятся в портале пользователя.
