Чтобы пригласить людей на мероприятие, откройте вкладку Участники и нажмите на кнопку Записать на мероприятие.
В появившемся окне укажите учащихся, которые получат приглашения, и отредактируйте текст приглашения, а после просмотрите список потенциальных участников.
Добавление участников
На шаге Пользователи сформируйте список учащихся, которые получат приглашение.
- Начните вводить имя, фамилию, логин или email пользователя и левой кнопкой мыши выберите подходящий вариант.
- Если найти нужного пользователя не удается, воспользуйтесь опцией Расширенный поиск.
- Здесь доступны следующие фильтры:
• Подразделение
• Должность
• Группа
• Имя
• Фамилия
• Логин
• Email
• Телефон
• Страна
• Другие поля профиля
- Пригласите на мероприятие целое подразделение или несколько подразделений. Например, отправьте приглашения на вебинар «Продающая email-рассылка: алгоритм составления» всем пользователям подразделения «Филиал в Москве».
Администратор подразделения, Автор и пользователь с ролью с индивидуальными настройками увидят в списке только подразделения, которыми управляют, и вложенные в них подразделения.
- Также вы можете пригласить группу или несколько групп пользователей.
Аналогичным образом работает фильтрация по остальным параметрам. Отсортируйте пользователей по определенному значению и вышлите им приглашения. - Чтобы удалить учащегося из списка приглашенных, нажмите на крестик рядом с его именем. Если вы хотите очистить список обучаемых полностью, кликните по ссылке Удалить все.
- Для перехода к следующему этапу нажмите на кнопку Далее или щелкните по шагу Параметры.
Параметры
На этом этапе укажите, когда и во сколько приглашение будет отправлено.
- В поле Отправить приглашение откройте календарь и выберите дату и время отправки.
- Затем нажмите Зарегистрировать.
- Все участники мероприятия получат уведомление в своем аккаунте iSpring Learn.
Также они получат пригласительные письма на email (если он указан в профиле). По желанию они могут кликнуть по кнопке Подтвердить участие (или Принять приглашение для конференция Zoom), а также добавить напоминание в свой календарь Outlook в формате ical.
Важно:
- Администратор подразделения, Автор и пользователь с ролью с индивидуальными настройками могут приглашать на мероприятия пользователей из подразделений, которыми управляют, и их дочерних подразделений.
- Во вкладке Участники отобразятся вы увидите только тех участников, которых пригласили через интерфейс iSpring Learn.
- В отчетах отобразится статистика только по тем участникам, которых вы пригласили из iSpring Learn.
Если участник получил приглашение на вебинар ВНЕ iSpring Learn, например, в мессенджере или по почте, статистика по его участию не попадет в отчеты. - Во вкладке Участники запись на мероприятие можно отредактировать и отменить или перейти к редактированию пользователя.
