Очные встречи — это учебные мероприятия, которые проводятся вживую. Участники приходят в условленное место в назначенное время и слушают лекцию или принимают участие в мастер-классе, который подготовил организатор.
Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения, Автор и пользователь с ролью с индивидуальными настройками, которые позволяют создавать мероприятия, могут добавить новую очную встречу.
- Войдите в раздел Мероприятия и нажмите Добавить мероприятие.
Заполните информацию о мероприятии. В поле Формат мероприятия выберите Очная встреча. Затем нажмите Сохранить.
Название поля Описание Тема мероприятия Максимальная длина темы — 255 символов. Тема может быть не уникальной. Дата проведения Дата проведения очной встречи может быть любой — прошедшей и будущей. Создание очной встречи с прошедшей датой пригодится, если мероприятие уже прошло и его надо отразить в отчетах.
Если вы создали очную встречу с прошедшей датой, ее статус сразу будет Завершена.Продолжительность Предполагаемая длительность встречи. Формат мероприятия Выберите Очная встреча. Место проведения Как можно подробнее опишите место проведения встречи: укажите точный адрес, название конференц-зала или номер аудитории. Вместимость Укажите максимальное количество участников встречи. Если вы оставите поле пустым, число участников будет неограниченным.
Это поле необязательное, его можно не заполнять.Организатор По умолчанию организатор очной встречи — пользователь, который создал мероприятие.
Создатель мероприятия может выбрать нового организатора — пользователя из управляемых им подразделений или вложенных в них подразделений.
Организатором может стать пользователь с ролью Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения, Автор или пользователь с ролью с индивидуальными настройками, которые дают право на просмотр мероприятий.После создания мероприятия организатору придет уведомление о том, что он назначен организатором очной встречи. Также организатор будет получать уведомления об изменении каких-либо параметров мероприятия.
Ссылка на организатора отобразится на странице мероприятия в портале пользователя, и участники смогут задавать ему вопросы.
На странице мероприятия появятся новые вкладки:
• Структура
• Основные
• Уведомления
• Завершение
• Участники
- Очная встреча отобразится в календаре. Ее увидит создатель мероприятия и пользователи подразделений, которыми он управляет, и вложенных в них подразделений.
