После подключения Zoom в аккаунте iSpring Learn вы можете приступить к созданию видеоконференций.
Внимание:
- Создавать и проводить видеоконференции могут Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения, Автор и пользователь с ролью с индивидуальными настройками.
- Видеоконференции в iSpring Learn работают только с платными планами Zoom. С планом Базовый видеоконференции работать не будут.
- Ознакомьтесь со списком требований для подключения видеоконференций Zoom к вашему аккаунту iSpring Learn. Без выполнения этих условий видеоконференции в аккаунте работать не будут.
Название, описание, дата и время, продолжительность и часовой пояс видеоконференции синхронизируются в Zoom и iSpring Learn. Если эти поля изменить в аккаунте iSpring Learn, они поменяются в Zoom, и наоборот.
- В iSpring Learn НЕ поддерживаются следующие функции Zoom:
• создание и проведение конференций с помощью Personal Meeting ID (PMI),
• создание и проведение повторяющихся конференций,
• преобразование видеоконференции в вебинар.
Чтобы создать видеоконференцию:
- Войдите в раздел Мероприятия, откройте меню Добавить и выберите Видеоконференция.
На странице Создать видеоконференцию введите информацию о мероприятии (обязательные поля Название видеоконференции и Дата и время), добавьте уведомления для учащихся (максимум три) и нажмите Сохранить.
Важно:
1. Поле Организатор заполнится автоматически и будет совпадать с именем создателя видеоконференции, если его роль — Владелец аккаунта или Администратор аккаунта.
2. Владелец аккаунта и Администратор аккаунта имеют возможность изменить имя в поле Организатор.
Они могут назначить организатором Владельца аккаунта, Администратора аккаунта, Администратора подразделения, Автора или пользователя с ролью с индивидуальными настройками.
3. Если мероприятие создает Администратор подразделения, который управляет корневым подразделением, поле Организатор заполнится автоматически и будет совпадать с именем создателя видеоконференции.
Если Администратор подразделения, создающий мероприятие, управляет любым подразделением, кроме корневого, поле Организатор будет пустым.4. Когда видеоконференцию создает Автор или пользователь с ролью с индивидуальными настройками, поле Организатор по умолчанию будет незаполненным.
Внимание: права роли с индивидуальными настройками должны позволять создавать мероприятия.
4. Администратор подразделения, Автор или пользователь с ролью с индивидуальными настройками могут добавить в поле Организатор пользователя с ролью Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения, Автор или пользователя с ролью с индивидуальными настройками.
Главное условие — потенциальный организатор должен состоять в подразделении, которым управляет создатель видеоконференции, или в одном из его дочерних подразделений.
Если создатель видеоконференции НЕ состоит в подразделении, которым управляет, и его дочерних подразделениях, он не сможет добавить самого себя в поле Организатор.
5. Чтобы добавить пользователя в поле Организатор, начните вводить имя, фамилию, email или логин. Как только появится подходящий вариант, щелкните по нему левой кнопкой мыши.Создатель видеоконференции Поле Организатор заполнено по умолчанию Кто может быть добавлен в поле Организатор Владелец аккаунта + Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения, Автор или роль с индивидуальными настройками Администратор аккаунта + Владелец аккаунта, Администратор аккаунта, Администратор подразделения, Автор или роль с индивидуальными настройками Администратор подразделения + (если Администратор подразделения управляет корневым подразделением) - (если Администратор подразделения управляет любым другим подразделением, кроме корневого)
Владелец аккаунта, Администратор подразделения, Автор или роль с индивидуальными настройками
Организатор должен состоять в подразделении, которым управляет создатель видеоконференции, или в одном из его дочерних подразделений.Автор - Владелец аккаунта, Администратор подразделения, Автор или роль с индивидуальными настройками
Организатор должен состоять в подразделении, которым управляет создатель видеоконференции, или в одном из его дочерних подразделений.Роль с индивидуальными настройками -
Владелец аккаунта, Администратор подразделения, Автор или роль с индивидуальными настройками
Организатор должен состоять в подразделении, которым управляет создатель видеоконференции, или в одном из его дочерних подразделений.
Видеоконференция добавлена. Теперь самое время пригласить пользователей на мероприятие.
Администратор подразделения, Автор и пользователь с ролью с индивидуальными настройками могут приглашать на видеоконференции пользователей из подразделений, которыми управляют, и их дочерних подразделений.