Чтобы создать шаблон отчета:
- Сформируйте отчет и нажмите на кнопку Сохранить как шаблон.
- Затем введите название шаблона. Максимальная длина — 255 символов.
- Шаблон отчета вместе с установленным набором фильтров и столбцов сохранен. Теперь вы всегда сможете найти его в разделе Мои отчеты и отследить результаты пользователей.
Важно:
Если в отчете есть фильтры по датам, они применятся при последующих открытиях шаблона.
• выбранный временной интервал (от и до) останется тем же.
Если в оригинальном отчете в фильтре Дата назначения был выбран временной отрезок с 1 по 10 апреля 2020 года, при новом открытии отчета отобразятся данные за период с 1 по 10 апреля 2020 года.
• если выбрано одно из стандартных значений (например, Эта неделя, Прошлый месяц), данные будут показываться за указанный период относительно даты открытия.
Допустим, в фильтре Дата назначения выбрано значение Этот месяц. Если вы откроете в шаблон в мае, вы увидите данные за май, а если откроете в июле — за июль.
- Если в шаблоне отчета есть неудаляемый и неизменяемый фильтр Пользователь, удаление его значения приведет к тому, что шаблон не откроется.
Например, в шаблоне Результаты Дениса Макеева есть неудаляемый и неизменяемый фильтр Пользователь. Для него выбрано значение Макеев Денис.
Удалим пользователя Дениса Макеева из аккаунта и попробуем открыть шаблон. Появится сообщение о том, что отчет открыть нельзя, так как удалены его данные.
- Такая же ошибка появится, если владелец шаблона лишится права на просмотр учащегося, выбранного в неудаляемом и неизменямом фильтре Пользователь.
Это может произойти в следующих случаях:
• роль владельца шаблона изменилась
• список подразделений, которыми управляет владелец шаблона, поменялся
• учащийся, выбранный в фильтре Пользователь, перенесен в подразделение, которым не управляет владелец шаблона
Например, пользователь с ролью Администратор аккаунта сохранил шаблон отчета по результатам учащейся Дениса Макеева из подразделения Разработка.
Затем роль пользователя изменили. Его назначили Администратором подразделения и дали права на управление подразделением Продажи. Таким образом, управление подразделением Разработка стало для пользователя недоступным.
Если пользователь кликнет по шаблону Результаты Дениса Макеева в разделе Мои отчёты, он увидит ошибку. Отчет нельзя открыть, так как доступа к данным у владельца шаблона больше нет. - Шаблон отчета независим от оригинального отчета. Меняйте фильтры, столбцы и сортировку в шаблоне или исходном отчете как угодно — они никак не повлияют друг на друга.
Шаблон отчета доступен только пользователю, который его создал. В разделе Мои отчёты будут отображаться шаблоны, сохраненные в этом аккаунте.
- Если в аккаунте нет ни одного сохраненного отчета, раздел Мои отчёты не отображается.