Отчет предоставляет данные по обученности подразделений аккаунта. Узнавайте, сколько всего курсов назначено подразделениям, сколько из них пройдено, а сколько еще не начато.
Так вы сможете постоянно контролировать учащихся и, при необходимости, принимать меры.
Создание отчета
- Войдите в раздел Отчеты, щелкните Прогресс подразделений, и отчет откроется на той же странице.
Еще один способ перейти в отчет «Прогресс подразделений» — через отчет «Прогресс по курсам». Откройте отчет «Прогресс по курсам», выделите курс и щелкните по кнопке Прогресс подразделений.
В этом случае к отчету «Прогресс подразделений» применятся те же фильтры, которые были выбраны для отчета «Прогресс по курсам».
Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.
Обученность Среднее значение обученности подразделений. Число курсов, которые завершили пользователи подразделений, делится на общее количество курсов, назначенных участникам подразделений.
Завершено Общее количество курсов, которые завершили участники подразделений. В процессе Общее количество курсов, которые были начаты участниками подразделений, но не пройдены до конца. Не начато Общее количество курсов, которые участники подразделений еще не начали проходить. Просрочено Общее количество курсов, дата завершения которых уже прошла. 
Обратите внимание:
- В отчете отображаются подразделения, которыми управляет администратор, и вложенные в них подразделения. Подразделения следующего уровня вложенности в первоначальном отчете не показаны.
- При необходимости администратор может перейти к дочерним подразделениям, выделив нужное подразделение и нажав кнопку Дочерние подразделения.
- В отчете учтены только активные пользователи аккаунта.
- В отчете ведется статистика только по уже назначенным пользователям курсы, а не те, назначение которых запланировано согласно правилам автоматического назначения.
- Удаленные курсы и пользователи в отчете не учитываются.
Фильтры отчета
Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс по подразделениям» доступны следующие фильтры:
- Родительское подразделение (неудаляемый и неизменяемый фильтр, который отображается, если администратор управляет корневым подразделением или после перехода к дочерним подразделениям)
- Название курса (неудаляемый фильтр, его значение можно изменить)
- Дата назначения (неудаляемый фильтр, его значение можно изменить)
- Подразделение
- Дата создания подразделения
- Дата завершения
- Срок выполнения
Попробуем применить фильтр к отчету. Проверим, какой была обученность подразделений на прошлой неделе. Для этого кликнем по фильтру Дата завершения и выберем Последние 90 дней.
В фильтре Название курса можно выбрать максимум 10 курсов.
Столбцы отчета
Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные.
Давайте добавим столбец Родительское подразделение и удалим столбец Завершено. Результаты мгновенно обновятся.
Действия с подразделениями
Переходите к просмотру пользователей подразделений и дочерних подразделений, а также узнавайте прогресс их участников прямо из отчета «Прогресс подразделений».
- Выделите подразделение в отчете и выберите нужную опцию.
- Щелкните по кнопке Дочерние подразделения, и на той же странице откроется отчет со статистикой по вложенным подразделениям.
- Нажмите на кнопку Прогресс учащихся, и на этой же странице откроется одноименный отчет. Если в отчете «Прогресс подразделений» были фильтры, например, по датам, они перенесутся в открывшийся отчет.
- Чтобы увидеть, какие учащиеся состоят в подразделении, кликните Просмотреть пользователей.
В новой вкладке откроется список пользователей подразделения.
Навигация по отчету
Когда информации много, отсортируйте ее по определенному параметру.
- Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки.
Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Подразделение. В зависимости от направления стрелки, подразделения будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот.
Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. В зависимости от типа, данные сортируются в алфавитном, хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания.
Если подразделений в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.
Или сразу выбирайте нужную страницу снизу.
- Если в отчете большое количество данных, выберите, сколько подразделений показывать на странице.
Экспорт в CSV и XLSX
Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и файл с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.
Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.
Узнайте больше о возможности экспортировать отчеты в статье Экспорт отчетов.