Узнавайте, как определенную траекторию обучения проходят учащиеся вашего аккаунта.
Создание отчета
- Войдите в раздел Отчеты. Помимо стандартных отчетов, здесь представлены новые. Нажмите на кнопку Попробовать, чтобы узнать, как работают новые виды отчетов в iSpring Learn.
Затем кликните по названию отчета Прогресс по траекториям обучения, и отчет откроется на той же странице.
Отметьте траекторию обучения и нажмите на кнопку Прогресс учащихся.
Отчет «Прогресс учащихся» откроется на этой же странице. Над таблицей с результатами вы увидите сводку по всему отчету.
Обученность Процент обученности студентов. Чтобы подсчитать процент обученности, число завершенных назначений траекторий делится на общее количество ее назначений. Завершено Общее количество завершенных назначений траектории. В процессе Общее количество назначений траектории, которые были начаты, но не пройдены до конца. Не начато Общее количество неначатых назначений траектории. Просрочено Общее количество назначений траектории, дата завершения которых уже прошла. 
Обратите внимание:
- По умолчанию в отчете учтены только активные пользователи аккаунта. Чтобы добавить заблокированных пользователей в отчет, добавьте фильтр Статус пользователя и выберите Заблокированный.
- В отчет включены только те пользователи, кому траектория обучения назначена.
- Администратор подразделения увидит в отчете только пользователей подразделения, которым управляет, и вложенных в него подразделений.
- Удаленные пользователи в отчете не показываются.
Фильтры отчета
Когда данных слишком много, удобно пользоваться фильтрами, чтобы скрыть ненужную информацию. Для отчета «Прогресс учащихся по траектории» доступны следующие фильтры:
- Дата назначения
- Дата завершения
- Срок выполнения
- Дата последнего входа
- Дата создания пользователя
- Подразделение
- Группа
- Роль пользователя
- Статус пользователя
- Логин
- Имя
- Фамилия
- Страна
- Должность
- Все поля профиля пользователя, в том числе и добавленные самостоятельно
Попробуем применить сразу несколько фильтров одновременно. Допустим, вы хотите проверить прогресс всех пользователей с ролью Обучающийся из подразделения «Отдел кадров».
гифка
Столбцы отчета
Когда отчет сформирован, добавьте в него дополнительные столбцы или уберите ненужные.
Давайте добавим столбец Роль пользователя и удалим столбец Дата завершения. Результаты отчета мгновенно обновятся.
гифка
Действия с пользователями
Переходите к редактированию профиля пользователя, просмотру его личных результатов или пишите сообщения прямо из отчета.
- Выделите учащегося в отчете и выберите нужную опцию.
- Нажмите на кнопку Редактировать пользователя, и вы попадете на страницу редактирования профиля.
- Кнопка Написать пользователю перенаправит вас в раздел Сообщения, где можно отправить пользователю текстовое послание.
- Если вы нажмете на кнопку Результаты учащегося, откроется еще один отчет. Здесь вы увидите, как изучает траекторию выбранный студент.
Если в отчете «Прогресс учащихся по траектории обучения» были фильтры, например, по датам, они перенесутся в отчет «Детали прохождения траектории».
Навигация по отчету
Когда информации много, вам может понадобиться отсортировать ее по определенному параметру или быстро сориентироваться в отчете.
- Данные в любом из столбцов отчета можно отсортировать. Для этого достаточно нажать на название колонки.
Например, отсортируем результаты отчета по столбцу Имя пользователя. В зависимости от направления стрелки, имена пользователей будут отображаться в алфавитном порядке или наоборот.
Сортировка для остальных столбцов работает похожим образом. В зависимости от типа, данные сортируются в хронологическом порядке или в порядке убывания/возрастания.
гифка - Если пользователей в отчете очень много, он будет состоять из нескольких страниц. Листайте страницы по очереди сверху.
Или сразу выбирайте нужную страницу снизу.
- Если в отчете большое количество данных, выберите, по сколько пользователей показывать на странице.
Экспорт в CSV и XLSX
Чтобы сохранить результаты отчета, экспортируйте его в CSV или XLSX-файл. Для этого просто щелкните по кнопке Экспорт, выберите нужный формат, и архив с отчетом скачается в папку Загрузки на вашем компьютере.
Экспортированный файл будет содержать данные, которые отображались в отчете на момент экспорта с учетом фильтров и включенных столбцов.
Узнайте больше о возможности экспортировать отчеты в статье Экспорт отчетов.