Как заполнить чек-лист с нуля
- Откройте вкладку Чек-лист. Выберите Создать вручную.
- Теперь выберите длительность, например, 3 месяца. Длительность можно будет поменять.
- Затем настройте структуру плана. Это могут быть задачи на каждый день, неделю или месяц. Вы также можете настроить структуру вручную. Нажмите Продолжить.
- Откроется окно Задачи плана. В разделе Первый рабочий день кликните Добавить задачу → Текстовая задача.
- Впишите название задачи и добавьте описание. В описание можно поместить ссылки на материалы, подробные инструкции и любую другую информацию.
По умолчанию задачи на первый день нужно выполнить до конца дня, а остальные задачи — до конца этапа. В поле Срок выполнения вы можете установить другие сроки, например, до обеда. Для этого нажмите на иконку карандаша.
Далее укажите куратора, который подтвердит, что задача готова.
Наконец, кликните Создать задачу. - Вы можете оставить комментарий к задаче с дополнительной информацией.
- Чтобы добавить новый этап, нажмите +.
- Создайте задачи в других этапах.
Как заполнить чек-лист из шаблона
- На вкладке Чек-лист кликните Использовать шаблон.
- Выберите шаблон из доступных в аккаунте, например, готовый план от iSpring. Нажмите Использовать.
- Отредактируйте задачи и выставьте новые сроки выполнения.
- Если задач в шаблоне недостаточно, кликните Добавить задачу → Текстовая задача.
- Отредактируйте план и сохраните.
Как отредактировать этап
Вы можете редактировать названия этапов, устанавливать сроки прохождения и добавлять описания.
Этапы не должны пересекаться по срокам. Например, если этап длится с 7-го по 14-е апреля, следующий этап должен начаться не ранее 15-го апреля.
- Выберите этап, например, Неделя 1 и нажмите •••.
- Нажмите Редактировать этап.
Выставьте новые сроки для этого этапа. Например, 1 день.
Если нужно, поменяйте название этапа.
В описании вы можете указать цели этапа или навыки, которые он поможет развить.
Нажмите Сохранить.
Как добавить новый этап
Вы всегда можете добавить новый этап в структуру плана.
- Нажмите Добавить этап и выберите Новый.
- Если в ваших шаблонах есть этап с подходящими задачами, выберите Взять из типового шаблона, чтобы перенести этап в новый план.
- Далее найдите нужный этап в шаблонах. Нажмите на раскрывающийся список и отметьте этапы галочкой.
- Кликните Добавить.
У добавленных этапов будут свои сроки прохождения. Не забудьте изменить их для нового плана.
Отлично! Вы создали структуру плана и задачи. Далее добавим кураторов.
Как добавить кураторов
Вы можете добавить одного или нескольких кураторов к задаче.
- Выберите задачу и нажмите •••.
- Нажмите Добавить куратора.
- Либо откройте задачу и нажмите на + в блоке Куратор задачи.