Пространство — это подборка материалов, необходимых в работе какому-либо подразделению компании. Создавать пространства можно также по темам или проектам.
Пользователи имеют три уровня доступа к пространствам:
| Полный доступ | Редактирование | Просмотр |
|---|---|---|
| Право управлять, менять оформление, редактировать и просматривать материалы. Настраивать доступ для других пользователей. | Право создавать, редактировать и удалять материалы внутри пространства | Право просматривать материалы внутри пространства. |
| Есть у Владельца пространства. Подойдёт менеджерам по обучению и руководителям. | Подойдёт внутренним экспертам и хранителям знаний в отделе | Подойдёт любому пользователю: сотруднику, стажёру и тд. |
Создавать пространства может Администратор или Владелец Аккаунта. Тот, кто создаёт пространство, автоматически становится его Владельцем.
Владелец получает полный доступ к пространству. Он также может удалить пространство или сменить владельца.
Когда Администраторы или Владелец аккаунта создают пространство, они могут передать права Владельца пространства другому пользователю.
Если Владельца пространства
- удалили,
- уволили,
- заблокировали,
то Владельцем пространства становится Владелец аккаунта. При разблокировке или активации пользователя права Владельца пространства к нему не возвращаются. Он будет обычным пользователем.
Как создать пространство
- Откройте Базу знаний и нажмите Создать.
- Далее выберите Пространство.
- Придумайте название и описание пространства.
- Далее выберите цвет оформления.
- Кликните Создать.
Готово! Вы создали пространство. Теперь можно настроить его дизайн по вашему желанию и пригласить участников.