Отчёт «Анализ ответов»

Отчёт покажет все попытки прохождения для тестов и анкет, как отдельных, так и в составе курсов и презентаций. Менеджеры по обучению увидят прогресс сотрудников в динамике и подготовят детальную отчётность для руководителей.

• Сохраняйте отчёты как шаблоны на будущее.
• Экспортируйте результаты в формате XLSX для обработки данных в Excel.
• Запланируйте отправку отчёта конкретным пользователям.

«Анализ ответов» поддерживает вопросы с изображениями и шкалой Ликерта. Понятная визуализация ускорит обработку результатов и позволит поделиться ими с коллегами.

Как запустить отчёт

1. Войдите в раздел Отчеты → Анализ ответов.
   
   
   
   
2. Выберите материал, по которому нужен отчёт, или введите название в строке поиска.
   
   
   
   

3. Отчёт сформирован. Теперь добавим фильтры по подразделению, группе или дате назначения.
   
   
   
   

   Графа «Уникальные прохождения» покажет, сколько учащихся проходили тест. А графа «Всего попыток» — все попытки пройти тест.

   Например, если курс назначался повторно, вам нужны более свежие данные по тесту. Для этого выберите дату последнего назначения и кликните Добавить.
   
   
   
   Готово! Вы получили результаты по всем попыткам.
   
   

Как сохранить шаблон отчёта

1. Кликните Сохранить как шаблон.
   
   
   
   
2. Придумайте название для шаблона и нажмите Создать.
   
   
    
3. Нажмите на ***, чтобы переименовать, удалить, распечатать или отправить отчёт по email.
   
   
   
   
4. Найти шаблон можно в разделе Отчёты → Мои отчёты.
   
   
   
   Замечательно! Теперь у вас есть готовый шаблон отчёта, и его легко найти в системе.
   

Как экспортировать отчёт в XLSX

Вы можете выгрузить два отчёта в формате XLSX: обычный и детальный.

Обычный отчёт анонимный и показывает только процент и количество ответов на каждый вопрос.

Детальный отчёт содержит данные учащихся, версию теста или анкеты, позволяет сгруппировать вопросы по типам, а ещё показывает баллы и ответы учащегося в каждой попытке.

1. Откройте отчёт и нажмите Экспорт. Далее выберите формат отчёта.
   
   
   
   
2. Подождите, пока отчёт загрузится.
   
   
   
   Готово! Откройте отчёт в папке загрузок. Теперь можно работать с результатами в Excel.
   

Как запланировать отчёт по расписанию

1. Кликните Запланировать отправку отчета.
   
   
   
   
2. Введите название для шаблона, если не сохраняли его ранее. Затем укажите email-адреса пользователей, которые будут получать отчёт.
   
   
   
3. Теперь установите периодичность, с которой система будет отправлять отчёт. Например, раз в две недели по вторникам в обед.
   
   
   
   
4. Выберите дату первой отправки.
   
   
   
   
5. Нажмите Запланировать.
   
   
   
   Красота! Теперь выбранные руководители и ответственные за обучение будут получать отчёт автоматически.

Как отправить отчёт по email

1. Нажмите *** и выберите Отправить на email.
   
   
   
   
2. Введите тему письма и добавьте получателей.
   
   
   
   

3. Кликните Отправить.
   
   
   

   Система отправит отчёт в формате XLSX. 

4. Подождите, пока отчёт будет готов.
   
   
   
   Отлично! Вы отправили отчёт на email.

Как распечатать и сохранить результаты

1. Кликните *** и выберите Печать.
   
   
   
   
2. В поле Принтер выберите устройство для печати. Затем нажмите Печать.
   
    
3. Чтобы экспортировать отчёт на компьютер как PDF, нажмите Сохранить как PDF.
   
   
   
   
4. Затем снова нажмите Сохранить.