Синхронизация данных о сотрудниках
Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
Выберите Логин сотрудников. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, Телефон, Email, ФамилияИмя.
По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.
Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.
Название поля Условия для синхронизации Адрес электронной почты сотрудника Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен.
Номер телефона сотрудника Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE.
Отчество сотрудника Добавьте пользовательское поле с кодом PATRONYMIC в аккаунте iSpring Learn.
ИНН Добавьте пользовательское поле с кодом INN в аккаунте iSpring Learn.
Табельный номер сотрудника Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.
Дата приёма сотрудника Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn. *Как добавить новое поле в iSpring Learn
Во вкладке Организации укажите, какие организации нужно синхронизировать.
Вы можете снять галочку с тех подразделений, которые не должны участвовать в синхронизации.
Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически.- Сохраните изменения.
- Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
Синхронизация старых учётных записей
Эта опция позволяет связать учетные записи, которые уже были заведены в iSpring Learn.
Если вы добавили сотрудников вручную или через xls-файл и запустили обучение в iSpring Learn, при подключении интеграции в логах синхронизации могут возникнуть ошибки:
Чтобы избежать ошибок, включите опцию Синхронизировать старые учетные записи.
Блокировка пользователей
Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени. Пользователям iSpring Learn установится статус «Уволен».
• Можно выбрать опцию Всех не найденных в 1С. Это расширение сравнивает списки сотрудников в 1C и iSpring Learn по полю LearnID. Если есть пользователи iSpring с уникальным идентификатором (LearnID), которых нет в 1С, такой пользователь блокируется.
• Важно: пользователи не удаляются в iSpring Learn, они деактивируются или переводятся в статус «Уволен».
Проведение документов
Для того чтобы расширение конфигурации 1С:ЗУП для iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов. Эти изменения будут переданы при следующей синхронизации.
Учитываются следующие документы:
- Приём на работу,
- Приём на работу списком,
- Кадровый перевод,
- Кадровый перевод списком,
- Увольнение,
- Увольнение списком.