Синхронизация данных о сотрудниках
Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
Выберите Логин сотрудников. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, Телефон, Email, ФамилияИмя.
По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.
Название поля Условия для синхронизации Адрес электронной почты сотрудника Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен.
Номер телефона сотрудника Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE.
Табельный номер сотрудника Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.
Дата приёма сотрудника Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn. День рождения сотрудника Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения». *Как добавить новое поле в iSpring Learn
Во вкладке Организации укажите, какие организации нужно синхронизировать.
Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически.- Сохраните изменения.
- Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
Синхронизация старых учётных записей
Если нужно связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина.
После включения этой опции, появятся дополнительные чекбоксы. Они позволяют настроить условия, по которым будут сравниваться пользователи iSpring и сотрудники 1С.
Эта опция позволяет связать учетные записи, которые уже были заведены в iSpring Learn. Cначала нужно установить, что является логином у старых пользователей (email и т.д.) в iSpring Learn и совпадает ли он с теми же самыми параметрами в 1С. Также по умолчанию при синхронизации кроме логина будут проверяться Имя и Фамилия сотрудника. Должна совпадать каждая буква (е≠ё и а≠А). Если такая проверка не нужна, то галочку с Имя Фамилия можно снять.
Блокировка пользователей
Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени. Пользователям iSpring Learn установится статус «Уволен».
Проведение документов
Для того чтобы расширение конфигурации 1С:ЗУП для iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов. Эти изменения будут переданы при следующей синхронизации.
Учитываются следующие документы:
- Приём на работу,
- Приём на работу списком,
- Кадровый перевод,
- Кадровый перевод списком,
- Увольнение,
- Увольнение списком.