Как синхронизировать данные о сотрудниках и подразделениях

Синхронизация данных о сотрудниках

Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.

1. Выберите Логин сотрудника. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, Телефон, Email, ФамилияИмя. 
   
   
   

   По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя,  Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.

    

2. Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.
   
   
   

   Название поля	Условия для синхронизации
   Адрес электронной почты сотрудника	Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен.  Как настроить приглашение в iSpring Learn Отметьте поле Адрес электронной почты сотрудника → Отправить уведомление. В поле напишите текст уведомления.
   Номер телефона сотрудника	Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE.   Требования к заполнению номера телефона Убедитесь, что номер телефона указан по стандарту. Для этого в личной карточке сотрудника в поле Мобильный телефон кликните на меню «…». Затем введите номер телефона в формате как на примере.  СМС-уведомления Отметьте поле Номер телефона сотрудника и настройте смс-уведомления. Для настройки потребуется модуль СМС-уведломления. Он приобретается отдельно по договору с СМС провайдером.
   Табельный номер сотрудника	Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.
   Дата приёма сотрудника	Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn.
   День рождения сотрудника	Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения».

   *Как добавить новое поле в iSpring Learn

   
   

3. Во вкладке Организации укажите, какие организации нужно синхронизировать.
   
   

   Вы можете снять галочку с тех подразделений, которые не должны участвовать в синхронизации.

   
   
   
   Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически. 
   
   
   
   

4. Сохраните изменения.
   
   
   
   
5. Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
   
   

Синхронизация старых учётных записей

Если нужно связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С.

После включения этой опции, появятся дополнительные чекбоксы, которые позволяют настроить условия, по которым будут сравниваться пользователи iSpring и сотрудники 1С.

Эта опция позволяет связать учетные записи? которые уже были заведены в iSpring Learn. Cначала нужно установить, что является логином у старых пользователей (email и т.д.) в iSpring Learn и совпадает ли он с теми же самыми параметрами в 1С. Также по умолчанию при синхронизации кроме логина будут проверяться Имя и Фамилия сотрудника. Должна совпадать каждая буква (е≠ё и а≠А). Если такая проверка не нужна, то галочку Имя Фамилия можно снять.

Блокировка пользователей

Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени. Пользователям iSpring Learn установится статус «Уволен».

Проведение документов

Для того чтобы расширение конфигурации 1С:ЗУП для iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов. Эти изменения будут переданы при следующей синхронизации.

Учитываются следующие документы:

• Приём на работу,
• Приём на работу списком,
• Кадровый перевод,
• Кадровый перевод списком,
• Увольнение,
• Увольнение списком.