Как синхронизировать данные о сотрудниках и подразделениях

Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.

1. Выберите Логин сотрудника. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, email, ФамилияИмя. 
   
   
   

   По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя,  Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.

    

2. Отметьте поля, которые нужно синхронизировать.
   
   
   

   Название поля	Условия для синхронизации
   Адрес электронной почты сотрудника	Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL и он заполнен. Если отметить это поле, можно настроить 1 уведомление для сотрудников в iSpring Learn. Отметьте Отправить уведомление и в поле напишите текст уведомления.
   Номер телефона сотрудника	Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE.   Требования к заполнению номера телефона Убедитесь, что номер телефона указан по стандарту. Для этого в личной карточке сотрудника в поле «Мобильный телефон» кликните на меню «…». Затем введите номер телефона в формате как на примере. Если отметить это поле, можно настроить смс уведомления. Для настройки требуется модуль СМС-уведломления. Он приобретается отдельно по договору с СМС провайдером.
   Табельный номер сотрудника	Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.
   Дата приёма сотрудника	Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn.
   День рождения сотрудника	Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения».

   *Как добавить новое поле в iSpring Learn

   
   

3. Во вкладке Организации добавьте, какие организации нужно синхронизировать.
   
   
   
   Подразделения указанных организаций будут отмечены автоматически. 
   
   
   
   
4. Сохраните изменения.
   
   
   
   
5. Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
   
   

Синхронизация старых учётных записей

Если нужно связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С.

Блокировка пользователей

Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к iSpring Learn, отметьте Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени.

Проведение документов

Для того чтобы расширение iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов.

Учитываются следующие документы:

• Приём на работу,
• Приём на работу списком,
• Кадровый перевод,
• Кадровый перевод списком,
• Увольнение,
• Увольнение списком.