- В меню Сервис и настройки выберите Файл и нажмите Открыть.
- Найдите файл с расширением .epf из архива iSpring Learn 1С и нажмите Открыть. Появится окно Предупреждение безопасности. Подтвердите, что доверяете источнику, из которого скачан файл.
- После этого откроется окно настроек синхронизации 1С и iSpring Learn.
Введите адрес вашего аккаунта iSpring Learn, а также логин и пароль администратора.
Синхронизация данных о сотрудниках
Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
Выберите Логин сотрудника. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, email, ФамилияИмя.
По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.Отметьте поля, которые нужно синхронизировать:
Название поля Условия для синхронизации Телефон Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE. Электронный адрес Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL. Дата приёма Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn. Табельный номер Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn. День рождения Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения». *Как добавить новое поле в iSpring Learn
- Во вкладке Организации добавьте, какие организации нужно синхронизировать.
- Выберите нужные подразделения в следующей вкладке.
- Сохраните изменения.
- Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
Синхронизация старых учётных записей
Если хотите связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С.
Блокировка пользователей
Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к учебной платформе, отметьте галочкой Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени.
Проведение документов
Для того чтобы расширение iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов.
