Интеграция с 1С:ЗУП КОРП

1С:ЗУП — это программа для расчета заработной платы и автоматизации кадрового учета по требованиям законодательства.

С помощью интеграции вы сможете не только синхронизировать оргструктуру 1С:Предприятия с Learn, но и назначать руководителей. Достаточно подключить расширение и настроить синхронизацию, как вам удобно.

Требования к системе

• 1С: Предприятие версии 8.3.22 и выше.
  
  
• Конфигурация: ЗУП версии 3.1. и выше.
  
  
• Интеграция поддерживается на облачных и on-premise версиях iSpring Learn. 
  В версии on-premise программное обеспечение устанавливается на серверах клиента. Облачное решение осуществляется через сервер iSpring.

Версии модуля 1С

1. Демо-версия модуля 1С
   
   
2. Базовая версия модуля 1С
   
   
3. Мульти версия 1С

Как подключить интеграцию

При покупке расширения iSpring Learn для ЗУП 1C вы получаете инструкцию и архив iSpring Learn 1C. В архиве
2 файла с расширениями *.cfe и *.epf.

1. Откройте базу 1С:Предприятие и перейдите в раздел Администрирование. В открывшемся меню выберите Печатные формы, отчеты и обработки.
   
   
   
2. Затем кликните Расширения.
   
   
   
3. Нажмите Добавить из файла и выберите файл с расширением iSpring_Learn_1C_XX-XX-XXXX.cfe.
   
   
   
4. Чтобы расширение для синхронизации с iSpring Learn работало, отключите Безопасный режим и перезапустите 1С.
   
   
   

Как настроить синхронизацию

1. В меню Сервис и настройки выберите Файл и нажмите Открыть.
   
   
   
2. Найдите файл с расширением .epf из архива iSpring Learn 1С и нажмите Открыть. Появится окно Предупреждение безопасности. Подтвердите, что доверяете источнику, из которого скачан файл.
   
   
   
3. После этого откроется окно настроек синхронизации 1С и iSpring Learn.
   
   
   Введите адрес вашего аккаунта iSpring Learn, а также логин и пароль администратора.
   
   

4. Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
   
   

5. Выберите Логин сотрудника. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, email, ФамилияИмя. 
   
   
   

   По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя,  Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.

    

6. Отметьте поля, которые нужно синхронизировать:

   Название поля	Условия для синхронизации
   Телефон	Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE.
   Электронный адрес	Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL.
   Дата приёма	Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn.
   Табельный номер	Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn.
   День рождения	Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения».

   *Как добавить новое поле в iSpring Learn

   • Если хотите связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С. 
     
     
   • Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к учебной платформе, отметьте галочкой Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени.
     
   • Для того чтобы расширение iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов.
     
     

   
   

7. Во вкладке Организации добавьте, какие организации нужно синхронизировать.
   
   
   
   
8. Выберите нужные подразделения в следующей вкладке.
   
   
   
   
9. Сохраните изменения.
   
   
   
10. Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
    
    
    

Возможные ошибки

Ошибка: «Пользователь с похожим электронным адресом уже существует на платформе.» Решение: в разделе Синхронизация данных о сотрудниках отметьте Синхронизировать старые учетные записи.