1С:ЗУП — это программа для расчета заработной платы и автоматизации кадрового учета по требованиям законодательства.
С помощью интеграции вы сможете не только синхронизировать оргструктуру 1С:Предприятия с Learn, но и назначать руководителей. Достаточно подключить расширение и настроить синхронизацию, как вам удобно.
Требования к системе
- 1С: Предприятие версии 8.3.22 и выше.
- Конфигурация: ЗУП версии 3.1. и выше.
- Интеграция поддерживается на облачных и on-premise версиях iSpring Learn.
В версии on-premise программное обеспечение устанавливается на серверах клиента. Облачное решение осуществляется через сервер iSpring.
Версии модуля 1С
- Демо-версия модуля 1С
- Базовая версия модуля 1С
- Мульти версия 1С
Как подключить интеграцию
При покупке расширения iSpring Learn для ЗУП 1C вы получаете инструкцию и архив iSpring Learn 1C. В архиве
2 файла с расширениями *.cfe и *.epf.
- Откройте базу 1С:Предприятие и перейдите в раздел Администрирование. В открывшемся меню выберите Печатные формы, отчеты и обработки.
- Затем кликните Расширения.
- Нажмите Добавить из файла и выберите файл с расширением iSpring_Learn_1C_XX-XX-XXXX.cfe.
- Чтобы расширение для синхронизации с iSpring Learn работало, отключите Безопасный режим и перезапустите 1С.
Как настроить синхронизацию
- В меню Сервис и настройки выберите Файл и нажмите Открыть.
- Найдите файл с расширением .epf из архива iSpring Learn 1С и нажмите Открыть. Появится окно Предупреждение безопасности. Подтвердите, что доверяете источнику, из которого скачан файл.
- После этого откроется окно настроек синхронизации 1С и iSpring Learn.
Введите адрес вашего аккаунта iSpring Learn, а также логин и пароль администратора. Настройте дополнительные поля синхронизации в блоке Синхронизация данных о сотрудниках.
Выберите Логин сотрудника. В качестве логина могут выступать поля 1С: ИНН, email, ФамилияИмя.
По умолчанию синхронизируются поля: Логин, Фамилия, Имя, Подразделение, Статус. Также синхронизируется оргструктура.Отметьте поля, которые нужно синхронизировать:
Название поля Условия для синхронизации Телефон Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле PHONE. Электронный адрес Убедитесь, что в iSpring Learn есть поле EMAIL. Дата приёма Добавьте поле DATAPRIEMA в iSpring Learn. Табельный номер Добавьте пользовательское поле с кодом TAB в аккаунте iSpring Learn. День рождения Добавьте пользовательское поле с кодом BIRTHDATE и типом «Дата рождения». *Как добавить новое поле в iSpring Learn
- Если хотите связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С.
- Чтобы пользователи, которые больше не работают в организации, не имели доступа к учебной платформе, отметьте галочкой Блокировать пользователей уволенных и выберите период времени.
- Для того чтобы расширение iSpring Learn не отправляло данные сотрудников при проведении документов о приёме на работу, переводе или увольнении, отметьте галочкой Не отправлять запросы к СДО при проведении документов.
- Если хотите связать учётные записи, которые были созданы в iSpring Learn до синхронизации, с пользователями в 1С, отметьте галочкой Синхронизация старых учётных записей. Синхронизируйте старые учётные записи только один раз, чтобы они не дублировались. Сначала установите логин как у старых сотрудников, а затем повторно запустите синхронизацию с новым параметром логина. Убедитесь, что логин, фамилия и имя сотрудника совпадают в Learn и в 1С.
- Во вкладке Организации добавьте, какие организации нужно синхронизировать.
- Выберите нужные подразделения в следующей вкладке.
- Сохраните изменения.
- Когда всё готово, нажмите Синхронизация.
Возможные ошибки
Ошибка: «Пользователь с похожим электронным адресом уже существует на платформе.» Решение: в разделе Синхронизация данных о сотрудниках отметьте Синхронизировать старые учетные записи.