iSpring Learn помогает автоматизировать многие задачи, связанные с обучением сотрудников. Теперь в обучающей платформе появились смарт-группы - это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями.
Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу, назначайте курсы этой группе или создавайте по ней отчеты. В группе всегда будут находиться актуальные на данный момент (подходящие под выбранные правила) пользователи.
Чтобы создать новую смарт-группу:
- Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите на кнопку Новая смарт-группа.
- В окне Новая смарт-группа введите название группы.
- На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу.
Нажмите Добавить условие и выберите подразделение, группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия. Если нужно добавьте сразу несколько условий. Условия формируются по принципу "ИЛИ". В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из подразделений 'Отдел продаж' и 'Маркетинг'.
- Если работать должны несколько правил одновременно по принципу "и то и другое", добавьте еще одну группу условий. Нажмите Добавить группу и укажите новое правило. В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из выбранных подразделений, но только из России.
- Нажмите Создать в нижней части окна. Готово! Новая смарт-группа появится в общем списке и будет отличаться от обычных групп значком. Здесь же можно изменить ее настройки или удалить. Теперь вы можете назначать курсы или запускать отчеты по этой группе.
- Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит только пользователей из своей зоны видимости.
- Если в условиях смарт-группы есть правило не из зоны видимости администратора, то редактировать это правило и смарт-группу нельзя.
- После создания смарт-группы нельзя удалить подразделение, группу или поле пользовательского профиля, которые использованы в условиях смарт-группы.