Чтобы создать шаблон отчета:
- Сформируйте отчет и нажмите на кнопку Сохранить как шаблон.
- Затем введите название шаблона. Максимальная длина — 255 символов.
- Шаблон отчета вместе с установленным набором фильтров и столбцов сохранен. Теперь вы всегда сможете найти его в разделе Мои отчеты и отследить результаты пользователей.
Важно:
Если в отчете есть фильтры по датам, они применятся при последующих открытиях шаблона.
• выбранный временной интервал (от и до) останется тем же. Например, если в оригинальном отчете в фильтре Дата назначения был выбран временной отрезок с 1 по 10 апреля 2020 года, при новом открытии отчета отобразятся данные за период с 1 по 10 апреля 2020 года.
• если выбрано одно из стандартных значений, данные будут показываться за указанный период относительно даты открытия.
Допустим, в фильтре Дата назначения выбрано значение Этот месяц. Если вы откроете в шаблон в мае, вы увидите данные за май, а если откроете в июле — за июль.
- Если в шаблоне отчета есть неудаляемые фильтры (например, Название курса или Пользователь), удаление значений, выбранных для этих фильтров, приведет к тому, что шаблон не будет открываться.
Например, в шаблоне Результаты Елены Черновой есть неудаляемый и неизменяемый фильтр Пользователь, для которого выбрано значение Елена Чернова.
Удалим пользователя Елена Чернова из аккаунта и попробуем открыть шаблон отчета. Появится сообщение о невозможности открыть шаблон, а также предложение незамедлительно удалить ненужный шаблон.
- Аналогичная ситуация произойдет, если у пользователя, который открывает шаблон, изменится роль или список управляемых подразделений.
Например, пользователь с ролью Администратор аккаунта сохранил шаблон отчета по результатам учащейся Саши Англовой, которая входит в состав подразделения Разработка.
Затем Владелец аккаунта изменил роль пользователя на Администратора подразделения и дал ему права на управление пользователями подразделения Продажи. Таким образом, управление подразделением Разработка больше недоступно для пользователя.
Если пользователь кликнет по шаблону в разделе Мои отчёты, он увидит сообщение о невозможности открыть отчет и предложение удалить шаблон.
- Шаблон отчета независим от оригинального отчета. Меняйте фильтры, столбцы и сортировку в шаблоне или исходном отчете как угодно — они никак не повлияют друг на друга.
Шаблон отчета доступен только пользователю, который его создал. В разделе Мои отчёты будут отображаться только шаблоны, сохраненные в этом аккаунте.
- Если в аккаунте нет ни одного сохраненного отчета, раздел Мои отчёты не отображается.