Перейдите Планы развития → Развитие команды, чтобы увидеть, как новые сотрудники проходят испытательный срок.
На вкладке Я руководитель будут данные по сотрудникам, для которых вы линейный или функциональный руководитель.
Если руководитель берёт на себя роль наставника, он может легко переключаться между вкладками «Я – наставник» и «Я – руководитель» и поддерживать порядок в работе.
Дашборд вверху страницы покажет:
- сколько всего активных планов,
- сколько планов не начато,
- сколько планов в процессе,
- сколько планов ожидают решения,
- по скольким планам уже принято решение.
Далее вы увидите списки новых сотрудников. Вверху будут стажёры, которые завершили план и ожидают решения по итогам. Ниже — те, кто ещё стажируется.
Как найти сотрудника
Если стажёров много, вы можете использовать поиск по имени и фильтрам.
Например, отфильтровать результаты по названию плана, подразделению или наставнику.
Вы можете также отсеять планы, по которым приняты решения, и какие нужно рассмотреть.
Как связаться с сотрудником
- Наведите курсор на план и нажмите ⋯.
- Кликните Написать пользователю.
- Введите сообщение и нажмите Отправить.
Готово!
Как отредактировать план
Вы можете отредактировать план, по которому ещё нет решения. Для этого нужен доступ на редактирование.
- Наведите курсор на план и нажмите ⋯.
- Кликните Редактировать план.
- Откроется редактор планов развития. Внесите изменения и нажмите Сохранить и выйти.
Отлично! Вы отредактировали текущий план развития у сотрудника.
Как "читать" результаты
Рядом с именем сотрудника вы увидите следующую информацию:
- кто наставник,
- сроки прохождения,
- статус выполнения,
- шкалу прогресса,
- общий процент выполнения.
Детали прохождения
Нажмите на план, чтобы подробнее узнать о прохождении и свериться с целями. Детали прохождения покажут, что стажёр выполнил в срок, а где запаздывает. Это удобно отследить по шкале и проценту рядом.
На вкладке Чеклист плана кликните по этапу, чтобы увидеть информацию по отдельным задачам: кто куратор задачи, комментарии и срок.
Чтобы изменить статус задачи, например, продлить срок выполнения и убрать отметку «Просрочено», откройте задачу, выберите статус и нажмите Сохранить.
Либо нажмите ⋯ на задаче и выберите Изменить статус.
Если у вас есть доступ на редактирование плана, вы сможете поменять сроки и куратора или передвинуть задачу на другой этап.
Дополнительные действия
В вверхнем меню вы можете продолжить работу с планом.
- Нажмите Редактировать, чтобы поправить чеклист, описание или цели плана.
- Кликните Печать, чтобы распечать текущие результаты.
- Нажмите ⋯, чтобы выполнить больше действий:
- Написать сотруднику,
- Открыть профиль сотрудника.
Если план в процессе, то вы можете:
- Сохранить план в Мои шаблоны,
- Назначить план другим сотрудникам.
Как вынести решение по адаптации сотрудника
У завершённых планов будет статус «Ожидает решение». Если есть доступ от администратора, рядом вы увидите кнопку «Принять решение».
- Нажмите Принять решение.
- Изучите информацию по стажёру: должность и процент выполнения плана. Нажмите на шкалу рядом с процентом, чтобы узнать, сколько задач выполнил стажёр. Если всё в порядке, шкала будет зелёной. Ниже будет комментарий наставника про личные качества и достижения стажёра.
- В блоке Итоговое решение выберите Принят на работу или Цели не выполнены. Добавьте комментарий для сотрудника и отдела кадров и нажмите Продолжить.
- Подтвердите решение.
Отлично! План появится в «Завершённых». Кликните на план, чтобы посмотреть подробности.
Как назначить план развития (тут дописать)
При наличии доступа вы можете самостоятельно назначать планы развития.
- Перейдите в раздел Развитие команды → Назначить план.
- Выберите план развития.
- Выберите сотрудников.
Как удалить план развития
Вы можете удалить план развития стажёра, например, если он не вышел на работу или сменил должность в отделе.
- Откройте Планы развития → Я руководитель.
- Наведите курсор на план и нажмите ⋯.
- Кликните Удалить план.
- Подтвердите действие.
Готово! Вы удалили план развития у стажёра.
Как экспортировать результаты
- Скачайте сводный отчёт по всем стажёрам в Excel.
- Перейдите на вкладку Развитие команды.
- Нажмите Экспорт в XLSX.
Готово! Отчёт появится в «Загрузках».
