История страницы

...

Как создать чек-лист с нуля

1. Откройте вкладку Чек-лист Задачи плана.
   
2. Выберите Создать вручнуюс нуля.
   
   Image Added
   
   
3. Теперь выберите длительность плана, например, 3 месяца. Длительность можно будет поменять.
   
   Image Added
   
   
4. Затем настройте структуру плана. Это могут быть задачи на каждый день, неделю или месяцдлительность этапов: по неделе или по месяцу. Вы также можете настроить структуру вручнуюдлительность вручную, например, чтобы каждый этап длился один день. Нажмите Продолжить.
   
   Image Added 
   Откроется окно Задачи плана. В разделе Первый рабочий день кликните Добавить задачу → Текстовая задача.
   
   
5. Открылась структура плана по неделям. Вы можете добавить этап «Первый рабочий день» прежде чем сотрудник начнёт основные этапы плана. Чтобы добавить новый этап, поставьте курсор между этапами и кликните на «+».
   
   Image Added
   
   
6. Укажите Сроки этапа, например, первый день плана. Затем впишите название и описание и нажмите Сохранить.
   
   Image Added
   
   
7.   Нажмите •••, затем Переместить этап выше, чтобы поставить этап перед другими.
   
   Image Added
   
   

8. Теперь кликните Добавить задачу и выберите, какого типа задачу хотите добавить. Например, текстовую задачу.
   
   

   панель
   bgColor #eaf4fd
   Если хотите добавить Обучающую сессию, читайте инструкцию в этой статье.

   
   Image Added
   
   

9. Укажите Впишите название задачи и добавьте описание. В описание описании можно поместить разместить ссылки на материалы, подробные инструкции и прикрепить файлы.
   

   панель
   bgColor #eaf4fd
   Какие файлы можно добавить Изображения: PNG, JPG, JPEG, GIF, SVG. Документы и медиафайлы: PDF, XLSX, XLS, DOCX, DOC, PPTX, PPT, TXT, CSV, FLV, MOV, MP4, MP3, WAV, SWF. Форматы iSpring: ISMPKG, ISQMPKG, ISSMPKG. Количество и размер В описании задачи можно прикрепить до 10 файлов. Максимальный размер одного файла — 50 МБ.

   
   Image Added 
   

   
   По умолчанию задачи нужно выполнить другую информацию.
   По умолчанию задачи на первый день нужно выполнить до конца дня, а остальные задачи — до конца этапа. В поле Срок выполнения вы можете установить другие сроки, например, до обеда. Для этого выберите Указать дату и время.
   
   Image Added
   
   Далее укажите куратора, который подтвердит, что задача готова.
   

Наконец, кликните Создать задачу.
Вы можете оставить комментарий к задаче с дополнительной информацией.


10. . Если у задачи нет куратора, сотрудник подтверждает её самостоятельно.
    
    

    Image Added
    
    

    
    

    панель
    bgColor #eaf4fd
    Какие файлы можно добавить Изображения: png, jpg, jpeg, gif, svg. Документы и медиафайлы: pdf, xlsx, xls, docx, doc, pptx, ppt, txt, csv, flv, mov, mp4, mp3, wav, swf. Форматы iSpring: ismpkg, isqmpkg, issmpkg Количество и размер В описании задачи можно прикрепить до 10 файлов. Максимальный размер одного файла — 50 МБ.

    
    

11. Кликните Создать задачу.
    Отличная работа! Так вы можете создать

12. Чтобы добавить новый этап, кликните на +.
13. Создайте

    задачи в других этапах.
    
    

панель
bgColor #eaf4fd
Вы можете продублировать задачи, чтобы не создавать их заново. Это сэкономит время, если в плане несколько похожих задач. Image Added Задачи можно перемещать внутри этапа:  Выберите задачу и нажмите Переместить. Потяните задачу вверх-вниз.  Image Added Нажмите Готово, чтобы вернуться к редактированию плана.  Image Added

Как заполнить чек-лист из шаблона

1. На вкладке Чек-листЗадачи планакликните Использовать шаблон.
   
   Image Added
   
   
2. Выберите шаблон из доступных в аккаунте, например, готовый план от iSpring. Кликните ИспользоватьПродолжить.
   
   Image Added
   
   
3. Отредактируйте задачи и выставьте новые сроки выполнения.
   
   Image Added
   
   
4. Если задач в шаблоне недостаточно, кликните Добавить задачу → Текстовая задача Задача.
   
   Image Added
   
   

5. Отредактируйте план и сохраните.

...

Вы можете редактировать названия этапов, устанавливать сроки прохождения и добавлять описания.

...

...

Этапы не должно пересекаться по срокам. Например, если этап длится с 7-го по 14-е апреля, следующий этап должен начаться не ранее 15-го апреля. 

1. Выберите этап, например, Неделя 1 и нажмите ⋯ •••.
   

   Кликните

   Далее кликните Редактировать этап.
   
   Image Added
   
   

2. Установите сроки этапа.
   
   Image AddedВыставьте новые сроки для этого этапа. Например, 1 день.
   
   
3. Если нужно, поменяйте название этапа и добавьте описание.
   В описании вы можете указать цели этапа или навыки, которые он поможет развить.
   
   Image Added
   
   
4. Кликните Сохранить.

Как добавить новый этап

Вы всегда можете добавить новый этап в структуру плана.

1. Кликните «+ и » и выберите Новый.
   
   Image Added
   
   
2. Если в ваших шаблонах есть этап с подходящими задачами, кликните Взять из типового Из шаблона, чтобы перенести этап в новый план.
   
   Image Added
   
   
3. Далее найдите нужный этап в шаблонах. Нажмите на раскрывающийся список и отметьте этапы галочкой.
   
4. Кликните Добавить.
   
   Image Added
   
   У добавленных этапов будут свои сроки прохождения. Не забудьте изменить их для нового плана.
   Отлично! Вы создали структуру плана и задачи. 

Как добавить кураторов

Вы можете добавить одного или нескольких кураторов к задаче.

1. Выберите задачу и нажмите на ⋯ •••. Далее кликните Редактировать.
   
2. Кликните Добавить куратора.
3. 
   Image Added
   
   
4. Нажмите на «+» Либо откройте задачу и нажмите на + в блоке Куратор задачи.
   
   Image Added
   
   
5. Добавьте кураторов.
   
   Image Added
   
   
6. Нажмите Сохранить. 
   Готово! У задач появились кураторы.
   
   Image Added