Страница «Общие шаблоны«Шаблоны планов» содержит готовые планы развития. Это общая библиотека, которая доступна пользователям с правами на просмотр и управление шаблоновшаблонами.
Шаблоны сэкономят время администраторам и руководителям. С ними можно выбрать и быстро назначить план для разных должностей.
Оглавление
У каждого шаблона вы увидите статус: Опубликован или Скрыт. Опубликованные шаблоны можно использовать для создания новых планов. Вы увидите, сколько раз использовался шаблон в столбце «Назначения».
Отследить, кто из коллег последний раз редактировал шаблон, можно в столбце «Последние изменения».
Как создать шаблон плана
| HTML |
|---|
<iframe src="https://tech.ispring.ru/app/embed-player/e1e601a4-efa0-11f0-95fc-5a14db7e8fb5" width="710" height="400" frameborder="0" border="0" scrolling="auto" allowtransparency="true" allowfullscreen="1" style="border: none; background-color: transparent;"></iframe> |
Первый способ
Вы можете сохранить любой план развития как шаблон.
- Создайте новый план по инструкции и выберите Сохранить как → Шаблон плана.
- Далее выберите тип плана, например, план адаптации.
- Настройте, будет ли шаблон опубликованным или скрытым. Скрытый шаблон нельзя использовать для создания планов.
Второй способ
Вы можете создать шаблон плана с нуля.
- Перейдите Шаблоны планов → Создать шаблон.
- На вкладке Основное заполните название, тип плана и краткое описание для коллег.
- Далее вы можете включить описание для сотрудников и заполнить цели плана.
- Перейдите на вкладку Чек-лист Задачи плана. Кликните Настроить вручную Создать с нуля, далее укажите длительность и выберите структуру. Нажмите Продолжить.
- Добавьте задачи в этапы. Чтобы изменить название этапа и настроить сроки прохождения, кликните ⋯•••, затем Редактировать этап.
Проставьте сроки и напишите описание, если нужно. Кликните Сохранить.
- Далее нажмите Расширенные настройки, чтобы настроить прохождение плана.
Выберите, в каком порядке сотрудники могут выполнять задачи:- Произвольный в рамках этапа. Можно выполнять задачи в любом порядке.
- Последовательный. Можно приступить к новой задаче только после завершения предыдущей.
Затем настройте, кто будет подтверждать выполнение задач. По умолчанию это сам сотрудник, если у задачи нет куратора.
Наконец, вы можете изменить время для завершения задач, например, до 12:00. Кликните Сохранить.
- Далее настройте сообщения сотрудникам и оформление плана по инструкции.
- Нажмите Сохранить.
Вы увидите содержание плана.
...
Вы
...
можете нажать Вернуться к редактированию в правом верхнем углу.
...
Если план готов, выберите Сохранить и опубликовать или Сохранить скрытым.
Прекрасно! Вы создали общий шаблон плана.
Как назначить шаблон
Для назначения шаблонов нужен доступ в настройках роли.
- Выберите план, нажмите ⋯•••, а затем Создать план из шаблона
- Далее выберите сотрудников и наставников как в менторов по инструкции.
- Перейдите на вкладку Чек-лист и отредактируйте задачи. Настройте сроки и добавьте Задачи плана и настройте сроки задач. Назначьте кураторов.
- Когда всё готово, нажмите Завершить и назначить.
Действия с
...
шаблонами
Выберите типовой план шаблон и нажмите ⋯•••, чтобы увидеть доступные действия.
- Чтобы изменить содержание и настройки плана, нажмите Редактировать.
- Чтобы создать копию шаблона, нажмите Дублировать.
- Чтобы удалить ненужный шаблон, нажмите Удалить.
Дополнительные действия
- Чтобы сделать шаблон общедоступным, нажмите Опубликовать.
- Чтобы закрыть доступ к плану, нажмите Скрыть.