Создавайте план развития с чеклистом чек-листом — списком задач на каждый день или неделю. К задачам можно прикрепить куратора, а для стажёра выбрать наставника. Руководитель видит, как стажёр выполняет задачи, и сможет принять решение по итогам испытательного срока..
| Оглавление |
|---|
Как создать
...
чек-лист с нуля
- Откройте вкладку Чеклист Задачи плана.
- Выберите Создать вручнуюс нуля.
- Теперь выберите длительность плана, например, 3 месяца. Длительность можно будет поменять.
- Затем настройте длительность этапов: по неделе или по месяцуЗатем настройте структуру плана. Это могут быть задачи на каждый день, неделю или месяц. Вы также можете настроить структуру вручнуюдлительность вручную, например, чтобы каждый этап длился один день. Нажмите Продолжить.
Откроется окно Задачи плана. В разделе Первый рабочий день кликните Добавить задачу → - Открылась структура плана по неделям. Вы можете добавить этап «Первый рабочий день» прежде чем сотрудник начнёт основные этапы плана. Чтобы добавить новый этап, поставьте курсор между этапами и кликните на «+».
- Укажите Сроки этапа, например, первый день плана. Затем впишите название и описание и нажмите Сохранить.
- Нажмите •••, затем Переместить этап выше, чтобы поставить этап перед другими.
Теперь кликните Добавить задачу и выберите, какого типа задачу хотите добавить. Например, текстовую задачу.
панель bgColor #eaf4fd Если хотите добавить Обучающую сессию, читайте инструкцию в этой статье.
Укажите
Текстовая задача.Впишите название задачи и добавьте описание. В описание описании можно поместить разместить ссылки на материалы, подробные инструкции и любую другую информацию.
По умолчанию задачи на первый день нужно выполнить до конца дня, а остальные задачи — прикрепить файлы.панель bgColor #eaf4fd Какие файлы можно добавить
- Изображения: PNG, JPG, JPEG, GIF, SVG.
- Документы и медиафайлы: PDF, XLSX, XLS, DOCX, DOC, PPTX, PPT, TXT, CSV, FLV, MOV, MP4, MP3, WAV, SWF.
- Форматы iSpring: ISMPKG, ISQMPKG, ISSMPKG.
Количество и размер
В описании задачи можно прикрепить до 10 файлов.
Максимальный размер одного файла — 50 МБ.
По умолчанию задачи нужно выполнить до конца этапа. В поле Дедлайн Срок выполнения вы можете установить другие сроки, например, до обеда. Для этого выберите Указать день дату и время.
Далее укажите куратора, который подтвердит, что задача готова. Если у задачи нет куратора, сотрудник подтверждает её самостоятельно.
панель bgColor #eaf4fd Каждой задаче присваивается номер. (к ней можно будут перейти по ссылке, отправить коллеге в чат и напомнить о ней?) Наконец, кликните Создать задачу.- Чтобы добавить новый этап, кликните на зелёный крестик.
- Создайте задачи в других этапах.
Вы можете оставить комментарий к задаче с дополнительной информацией.
Как заполнить чеклист из типового шаблона
Вы можете использовать готовые шаблоны от iSpring. В них собраны этапы и задачи на примере специалиста по продажам и руководителя группы, а также сообщения для сотрудника. Отредактируйте текст под нужды вашей компании, чтобы сэкономить время.
Какие файлы можно добавить
- Изображения: png, jpg, jpeg, gif, svg.
- Документы и медиафайлы: pdf, xlsx, xls, docx, doc, pptx, ppt, txt, csv, flv, mov, mp4, mp3, wav, swf.
- Форматы iSpring: ismpkg, isqmpkg, issmpkg
Количество и размер
В описании задачи можно прикрепить до 10 файлов.
Максимальный размер одного файла — 50 МБ.
Кликните Создать задачу.
Отличная работа! Так вы можете создать задачи в других этапах.
| панель | ||
|---|---|---|
| ||
Вы можете продублировать задачи, чтобы не создавать их заново. Это сэкономит время, если в плане несколько похожих задач. Задачи можно перемещать внутри этапа:
|
Как заполнить чек-лист из шаблона
- На вкладке Задачи планакликните Использовать шаблонНа вкладке Чеклист плана кликните Использовать шаблон..
- Выберите шаблон из доступных в аккаунте, например, готовый план от iSpring. Кликните ИспользоватьПродолжить.
- Отредактируйте задачи и выставите выставьте новые сроки выполнения.
- Если задач в шаблоне недостаточно, кликните Добавить задачу → Текстовая задача Задача.
Отредактируйте план и сохраните.
Как отредактировать этап
Дисклеймер, что этапы должны быть последовательными
Вы можете редактировать названия этапов, устанавливать сроки прохождения и добавлять описания.
Выберите этап, например, Неделя 1 и нажмите •••. Далее кликните Редактировать этап.
- Установите сроки этапа.
- Если нужно, поменяйте название этапа и добавьте описание. В описании вы можете указать цели этапа или навыки, которые он поможет развить.
- Кликните Сохранить.
Как добавить новый этап
Вы всегда можете добавить новый этап в структуру плана.
- Кликните «+
...
- » и выберите Новый.
- Если в ваших шаблонах есть этап с подходящими задачами, кликните
...
- Из шаблона, чтобы перенести этап в новый план.
- Далее найдите нужный этап в шаблонах. Нажмите на раскрывающийся список и отметьте этапы галочкой.
- Кликните Добавить.
У добавленных этапов будут свои сроки прохождения. Не забудьте изменить их для нового плана.
Отлично! Вы создали структуру плана и задачи.
Как добавить кураторов
Вы можете добавить одного или нескольких кураторов к задаче.
- Выберите задачу и нажмите на •••. Далее кликните Редактировать.
- Нажмите на «+» в блоке Куратор задачи.
- Добавьте кураторов.
- Нажмите Сохранить.
Готово! У задач появились кураторы.