Дерево страниц

Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Отчет собирает сводку по результатам в подразделениях – сколько материалов назначено, сколько из них пройдено или не начато.

Это поможет быть в курсе, насколько хорошо учатся подразделения.

Отчет реализован в виде уровней дерева подразделений:

  • При открытии отчета вы видите подразделения верхнего уровня

При необходимости вы можете перейти к дочерним подразделениям, выделив нужное и нажав соответствующую кнопку
Если вы администратор нескольких подразделений, то на первом уровне будут отображаться ваши администрируемые подразделения.

В этот отчет можно попасть с главной страницы отчетов или из отчета Прогресс по курсам, выбрав один или несколько материалов и выполнив команду Прогресс подразделений. Курсы будут переданы как фильтр, включая имеющиеся фильтры.

В таблице отображаются все подразделения с учетом зоны видимости администратора включая корень, вне зависимости от того есть ли в них пользователи с назначениями. 

В отчете учитываются информация, удовлетворяющая следующим условиям:

  • Активные пользователи. (Для подсчета заблокированных пользователей необходимо добавить в фильтр отображение заблокированных пользователей. Посмотреть поведение в Absorb).
  • С учетом зоны видимости администратора.
  • Только текущие назначения (которые уже присутствуют в портале пользователя, а не запланированные на будущее)
  • Только прямые (Direct) назначения курсов и материалов, т.е. только то, что назначалось. 
  • Для удаленных пользователей и курсов назначения не показываются. 
  • По умолчанию установлен неудаляемый фильтр Курсы: Все
  • По умолчанию установлен неудаляемый фильтр По дате назначения: Последние 90 дней

Операции для одного элемента

  • Прогресс учащихся - переход с установленным фильтром этого подразделения
  • Редактировать подразделение - открытие диалога свойств подразделения. Если изменяется родительское подразделение, таблица пересчитывается.
    • Задачу по редактированию в попапах пока не делаем
  • Написать пользователям
  • Посмотреть пользователей - Переход на страницу просмотра пользователей этого подразделения в новой вкладке

Отображение отчета для администраторов подразделений

Имеется 4 кейса:

  1. управление основным корнем (всеми подразделениями)
  2. управление одним подразделением (не корнем и не листом)
  3. управление 2 и более подразделениями
  4. управление листовым подразделением (нет дочерних)

Для 1-ого кейса:

  • в таблице не показываем корневое подразделение отдельной строкой
  • раскрываем подподразделения корня
  • показываем фильтр Parent Department с выбранным корневым подразделением

Для 2-4 кейсов:

...

предоставляет данные по обученности подразделений аккаунта. Узнавайте, сколько всего курсов назначено подразделениям, сколько из них пройдено, а сколько еще не начато.

Так вы сможете постоянно контролировать учащихся и, при необходимости, принимать меры.

  1. Войдите в раздел Отчеты, щелкните Прогресс подразделений, и отчет откроется на той же странице.

    Image Added

    Еще один способ перейти в отчет «Прогресс подразделений» — через отчет «Прогресс по курсам». Откройте отчет «Прогресс по курсам», выделите курс и щелкните по кнопке Прогресс подразделений.

    В этом случае к
     отчету «Прогресс подразделений» применятся те же фильтры, которые были выбраны для отчета «Прогресс по курсам».

    Image Added

  2. Откроется отчёт «Прогресс подразделений». Над таблицей с результатами показана сводка по всему отчету.

    Обученность

    Среднее значение обученности подразделенийЧисло курсов, которые завершили пользователи подразделений, делится на общее количество курсов, назначенных участникам подразделений.

    ЗавершеноОбщее количество курсов, которые завершили участники подразделений.
    В процессеОбщее количество курсов, которые были начаты участниками подразделений, но не пройдены до конца. 
    Не начато Общее количество курсов, которые участники подразделений еще не начали проходить.
    ПросроченоОбщее количество курсов, дата завершения которых уже прошла.

    Image Added

Информация

Важно:

  1. В отчете отображаются подразделения, которыми управляет администратор, и вложенные в них подразделения. Подразделения следующего уровня вложенности в первоначальном отчете не показаны.

  2. При необходимости администратор может перейти к дочерним подразделениям, выделив нужное подразделение и нажав кнопку Дочерние подразделения.

  3. В отчете учтены только активные пользователи аккаунта. 

  4. В отчете ведется статистика только по уже назначенным пользователям курсам, а не те, назначение которых запланировано согласно правилам автоматического назначения

  5. Удаленные курсы и пользователи в отчете не учитываются.

  6. Для отчета «Прогресс по подразделениям» доступны следующие фильтры:

    Image Added

    • Родительское подразделение (неудаляемый и неизменяемый фильтр, который отображается, если администратор управляет корневым подразделением или после перехода к дочерним подразделениям)
    • Название курса (неудаляемый фильтр, его значение можно изменить)
    • Дата назначения (неудаляемый фильтр, его значение можно изменить)
    • Подразделение
    • Дата создания подразделения
    • Дата завершения
    • Срок выполнения

  7. В фильтре Название курса можно выбрать максимум 10 курсов. 

  8. Переходите к просмотру пользователей подразделений и дочерних подразделений, а также узнавайте прогресс их участников прямо из отчета «Прогресс подразделений».

    Image Added

Рекомендованные статьи:

...