iSpring Learn помогает автоматизировать задачи, связанные с обучением сотрудников. Теперь в обучающей платформе появились смарт-группы. Смарт-группа — это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями.
Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу, назначайте курсы этой группе или создавайте по ней отчеты. В группе всегда будут находиться подходящие под выбранные правила пользователи.
Добавление каждого обучающегося в группу — долгое и трудоемкое занятие. В iSpring Learn вы можете создавать смарт-группы, которые сделают эту работу за вас. Используя конструктор правил, вы можете автоматически объединять в группы пользователей, которые отвечают определенным критериям.
Вы определяете набор правил для смарт-группы, например, конкретное подразделение или название должности. Если учащиеся соответствуют этим условиям, они будут тут же добавлены в смарт-группу. А с помощью автоназначений вы составите список материалов, которые назначатся новым участникам «умной» группы.
Создайте правила переноса в смарт-группу только один раз, и вам больше не придется следить за добавлением в систему стажеров, сменами должностей и перемещениями сотрудников между подразделениями. Например, когда в аккаунт добавятся новички из отдела разработки или человек перейдет из маркетинга в продажи, система автоматически добавит их в нужную группу и сама назначит им нужные курсы.
Чтобы создать новую смарт-группу:
- Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите на кнопку
- Новая смарт-группа.
- В окне Новая смарт-группа введите название группы.
На следующем - На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт
- в смарт-группу. Нажмите на ссылку Добавить условие и выберите различные условия, такие как подразделение, должность, группа, имя пользователя и другие. Как только выбранные условия будут выполнены, пользователи добавятся в смарт-группу.
Нажмите Добавить условие и выберите подразделение, группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия.
Вы можете добавить несколько условий. Условия формируются по принципу «ИЛИ». В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из подразделений Отдел продаж и Маркетинг.
- Если работать должны несколько правил одновременно по принципу «и то и другое», добавьте еще одну группу условий. Нажмите Добавить группу и укажите новое правило.
В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из выбранных подразделений, но только на должности HR Assistant.
Нажмите Создать в нижней части
В итоге, нажмите Создать внизу окна.
Готово! Новая смарт-группа добавлена в ваш аккаунт iSpring Learn. Теперь самое время создать правила автоназначений, чтобы еще больше автоматизировать учебный процесспоявится в общем списке и будет отличаться от обычных групп значком. Вы можете изменить ее настройки и удалить.
Информация - Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит только пользователей из своей зоны видимости.
- Если в условиях смарт-группы есть правило не из зоны видимости администратора, то редактировать это правило и смарт-группу нельзя.
- После создания смарт-группы нельзя удалить подразделение, группу или поле пользовательского профиля, которые использованы в условиях смарт-группы.
- Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит только пользователей из своей зоны видимости.
Введите имя
Если нужно, укажите несколько условий, которые должны быть выполнены для переноса учащегося в смарт-группу. Так, в примере ниже, пользователь должен быть добавлен в определенное подразделение и в определенную группу, чтобы попасть в группу Продажники.
Но если вы нажмете на кнопку Добавить группу, механизм работы правил будет иным. Вы создадите новый набор условий, который пользователи должны будут выполнить, чтобы попасть в смарт-группу. Эта новая группа правил не будет связана с другими группами, и учащемуся надо будет соответствовать только одной группе правил, чтобы добавиться в "умную" группу.