iSpring Learn помогает автоматизировать многие задачи, связанные с обучением сотрудников. Теперь в обучающей платформе появились смартсмарт-группы. Смарт-группа — это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями.
Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу, назначайте курсы этой группе или создавайте по ней отчеты. В группе всегда будут находиться актуальные на данный момент ( подходящие под выбранные правила ) пользователи.
Чтобы создать новую смарт-группу:
- Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите на кнопку Новая смарт-группа.
- В окне Новая смарт-группа введите название группы.
- На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу.
Нажмите Добавить условие и выберите подразделениеи выберите подразделение, группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия. Если нужно добавьте сразу
Вы можете добавить несколько условий. Условия формируются по принципу "ИЛИ"«ИЛИ». В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из подразделений ' Отдел продаж ' и ' Маркетинг'. - Если работать должны несколько правил одновременно по принципу "и «и то и другое"другое», добавьте еще одну группу условий. Нажмите Добавить группу и укажите новое правило.
В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из выбранных подразделений, но только из России.
на должности HR Assistant. Нажмите Создать в нижней части окна.
групп
Готово! Новая смарт-группа появится в общем спискеи будет отличаться от обычных групп значком.
Здесь же можноВы можете изменить ее настройки
илии удалить.
Теперь вы можете назначать курсы или запускать отчеты по этой группе.Информация - Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит
...
- только пользователей из своей зоны видимости.
- Если в условиях смарт-группы есть правило не из зоны видимости администратора, то редактировать это правило и смарт-группу нельзя.
- После создания смарт-группы нельзя удалить подразделение, группу или поле пользовательского профиля, которые использованы в условиях смарт-группы.
- только пользователей из своей зоны видимости.