История страницы

iSpring Learn помогает автоматизировать многие задачи, связанные с обучением сотрудников. Теперь в обучающей платформе появились смартсмарт-группы. Смарт-группа — это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями.

Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу, назначайте курсы этой группе или создавайте по ней отчеты. В группе всегда будут находиться актуальные на данный момент ( подходящие под выбранные правила ) пользователи.

Чтобы создать новую смарт-группу:

1. Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите на кнопку Новая смарт-группа. 
   Image Removed
   Image Added
   
   
2. В окне Новая смарт-группа введите название группы.
   Image Removed
   Image Added
   
   
3. На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу.
   Нажмите Добавить условие и выберите подразделениеи выберите подразделение, группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия. Если нужно добавьте сразу
   Вы можете добавить несколько условий. Условия формируются по принципу "ИЛИ"«ИЛИ». В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из подразделений ' Отдел продаж ' и ' Маркетинг'. 
   Image Removed
   Image Added
   
   
4. Если работать должны несколько правил одновременно по принципу "и «и то и другое"другое», добавьте еще одну группу условий.   Нажмите Добавить группу и укажите новое правило.
   
   В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из выбранных подразделений, но только из России. 
   Image Removedна должности HR Assistant.
   
   Image Added
   
   

5. Нажмите Создать в нижней части окна. 
   
   Готово! Новая смарт-группа появится в общем списке

   групп

   и будет отличаться от

   остальных

   обычных групп значком.

   Здесь же можно

   Вы можете изменить ее настройки

   или

   и удалить.

    Теперь вы можете назначать курсы или запускать отчеты по этой группе. 
   Image Removed

   
   
   Image Added
   
   

   Информация
   Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит

...

1. только пользователей из своей зоны видимости.  Если в условиях смарт-группы есть правило не из зоны видимости администратора, то редактировать это правило и смарт-группу нельзя. После создания смарт-группы нельзя удалить подразделение, группу или поле пользовательского профиля, которые использованы в условиях смарт-группы.