iSpring Learn помогает автоматизировать многие задачи, связанные с обучением сотрудников. Теперь в обучающей платформе появились смартсмарт-группы. Смарт-группа — это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями.
Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу, назначайте курсы этой группе или создавайте по ней отчеты. . В группе всегда будут находиться подходящие под выбранные правила пользователи.
Чтобы создать новую смарт-группу:
- Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите на кнопку Новая смарт-группа.
- В окне Новая смарт-группа введите название группы.
- На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу.
Нажмите Добавить условие и выберите подразделениеусловие и выберите подразделение, группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия. Если нужно добавьте сразу
Вы можете добавить несколько условий. Внутри одной группы условия Условия формируются по принципу "ИЛИ". Это означает, если любое из них выполнено, то пользователи попадут «ИЛИ». В примере ниже в смарт-группу попадут все пользователи из подразделений Отдел продаж и Маркетинг. - Если работать должны несколько правил одновременно по принципу "и «и то и другое"другое», добавьте новую еще одну группу условий. Нажмите Добавить группу и укажите новое правило.
В примере ниже , в смарт-группу попадут все все пользователи из выбранных подразделений, но только на должности HR Assistant. Нажмите Создать в нижней части окна.
добавлена в ваш аккаунт iSpring Learn. Она
Готово! Новая смарт-группапоявится в общем списке
группи будет отличаться от
остальныхобычных групп значком.
Теперь вы можете назначать курсы или запускать отчеты по этой группе. В этой группе всегда будут находиться актуальные на данный момент (подходящие под выбранные правила) пользователи.Вы можете изменить ее настройки и удалить.
Информация - Все администраторы видят полный список смарт-групп. Но в списке участников администратор видит
...
- только пользователей из своей зоны видимости.
- Если в условиях смарт-группы есть правило не из зоны видимости администратора, то редактировать это правило и смарт-группу нельзя.
- После создания смарт-группы нельзя удалить подразделение, группу или поле пользовательского профиля, которые использованы в условиях смарт-группы.
- только пользователей из своей зоны видимости.