...
Как заполнить чек-лист с нуля
- Откройте вкладку Чек-лист Задачи плана. Выберите Создать вручнуюс нуля.
- Теперь выберите длительность, например, 3 месяца. Длительность можно будет поменять.
- Затем настройте структуру плана. Это могут быть задачи на каждый день, неделю или месяцдлительность этапов: по неделе или по месяцу. Вы также можете настроить структуру вручнуюдлительность вручную, например, чтобы каждый этап длился один день. Нажмите Продолжить.
- Открылась структура плана по неделям. Вы можете добавить этап «Первый рабочий день», прежде чем сотрудник начнёт основные этапы плана. Чтобы добавить новый этап, нажмите на + между этапами.
- Укажите Сроки этапа, например, первый день плана. Затем добавьте название и описание. Нажмите Сохранить.
- Нажмите •••, затем Переместить этап выше, чтобы поставить этап перед другими.
- Теперь Откроется окно Задачи плана. В разделе Первый рабочий день кликните Добавить задачу → Текстовая задача Задача.
- Впишите Добавьте название задачи и добавьте описание. В описание можно поместить ссылки на материалы, подробные инструкции и любую другую информацию.
По умолчанию задачи на первый день нужно выполнить до конца дня, а остальные задачи — до конца этапа. В поле Срок выполнениявы можете установить другие сроки, например, до обеда. Для этого нажмите на иконку карандаша.выберите Указать дату и время.
Далее укажите куратора, который подтвердит, что задача готова. Если у задачи нет куратора, сотрудник подтверждает её самостоятельно.
- Наконец, кликните Создать задачу.
Вы можете оставить комментарий к задаче с дополнительной информацией.
Чтобы добавить новый этап, нажмите +.
Создайте Отличная работа! Так вы можете создать задачи в других этапах.
Как заполнить чек-лист из шаблона
- На вкладке Чек-лист Задачи плана кликните Использовать шаблон.
- Выберите шаблон из доступных в аккаунте, например, готовый план от iSpring. Нажмите Использовать Продолжить.
- Отредактируйте задачи и выставьте новые сроки выполнения.
- Если задач в шаблоне недостаточно, кликните Добавить задачу → Текстовая задача Задача.
- Отредактируйте план и сохраните.
...
Вы можете редактировать названия этапов, устанавливать сроки прохождения и добавлять описания.
...
...
| bgColor | #eaf4fd |
|---|
...
Этапы не должны пересекаться по срокам. Например, если этап длится с 7-го по 14-е апреля, следующий этап должен начаться не ранее 15-го апреля.
- Выберите этап, например, Неделя 1 и нажмите ••• .Нажмите → Редактировать этап.
- Установите сроки Выставьте новые сроки для этого этапа. Например, 1 день.
Если нужно, поменяйте название этапа и добавьте описание. В описании вы можете указать укажите цели этапа или навыки, которые он поможет развить.
Нажмите Сохранить.
Как добавить новый этап
Вы всегда можете добавить новый этап в структуру плана.
- Нажмите Добавить этап и + и выберите Новый.
- Если в ваших шаблонах есть этап с подходящими задачами, выберите Взять из типового Из шаблона, чтобы перенести этап в новый план.
- Далее найдите нужный этап в шаблонах. Нажмите на раскрывающийся список и отметьте этапы галочкой.
- Кликните Нажмите Добавить.
У добавленных этапов будут свои сроки прохождения. Не забудьте изменить их для нового плана.
Отлично! Вы создали структуру плана и задачи. Далее добавим кураторов.
...
- Выберите задачу и нажмите ••• → Редактировать.
- Нажмите Добавить куратора.
- Нажмите на + в блоке Куратор задачи.
- Добавьте кураторов.
- Нажмите СохранитьЛибо откройте задачу и нажмите на + в блоке Куратор задачи.