Иногда вам может понадобится, чтобы пользователи сами зарегистрировались в вашем аккаунте iSpring Learn. Так вы сэкономите время и проверите, насколько организованы учащиеся.
Рассмотрим типичную ситуацию — в компанию пришли новые менеджеры по продажам. Вышлите им ссылку на регистрацию по email или в мессенджерах и время от времени контролируйте результаты с помощью истории активации ссылки и отчетов.
Пройдя по ссылке и заполнив форму регистрации, стажеры-продажники окажутся в своем личном кабинете. Они уже привязаны к определенному подразделению — ведь вы указали его, когда генерировали ссылку. В нашем случае, это подразделение Отдел продаж.
В пользовательском портале новичков уже ожидают учебные материалы, которые они должны изучить. Это возможно благодаря правилу автоматического назначения, которое вы создали заранее.
Оглавление |
---|
Включение саморегистрации
В первую очередь, включите саморегистрацию в вашем аккаунте:
- Откройте раздел Настройки, выберите вкладку Функции и кликните Саморегистрация.
- Затем отметьте Включить самостоятельную регистрацию и сохраните изменения.
Профили саморегистрации
Следующий шаг — создание профиля саморегистрации. Возможность появляется только после включения саморегистрации в аккаунте.
Создать профиль могут Владелец аккаунта, Администратор аккаунта и Администратор подразделения и пользователь, индивидуальные настройки роли которого позволяют создавать профиль саморегистрации.
Администраторы подразделения и пользователи с ролью с индивидуальными настройками могут создавать профили только для подразделений, которыми сами управляют или для их дочерних подразделений.
Профиль саморегистрации — это ссылка на регистрацию в аккаунте, выбор подразделения, к которому будет принадлежать пользователь, срок действия и количестве попыток.
Чтобы создать профиль саморегистрации:
- Войдите в раздел Пользователи, откройте ссылку Профили саморегистрации и нажмите на кнопку Новый профиль.
Теперь заполните поля профиля саморегистрации и нажмите кнопку Создать.
Имя профиля Название профиля для быстрого поиска по списку профилей. Подразделение Пользователи, которые зарегистрируются после перехода по ссылке этого профиля, попадут в это подразделение. Срок действия Ссылка будет активной в течение этого времени, то есть учащиеся смогут перейти по ней и зарегистрироваться в аккаунте. Количество активаций Столько раз обучающиеся смогут использовать ссылку для регистрации в аккаунте. 3. Профиль саморегистрации добавлен. Теперь вы можете скопировать ссылку и распространить ее среди своих учащихся.
Вы можете скопировать ссылку и изменить профиль в любой момент. Для этого зайдите в список профилей во вкладке Профили саморегистрации, выделите профиль и нажмите на ссылку Редактировать в верхнем меню.
Здесь можно изменить имя профиля, подразделение, к которому он относится, срок действия и количество активаций, а также просмотреть историю.
Во вкладке История вы увидите информацию об активациях.
Список пользователей, которые использовали профиль)
Информация в списке:
имя пользователя;
статус пользователя;
дата регистрации:
департамент.
Если в списке есть пользователи не из зоны видимости, то они не отображаются, а над списком появляется плашка с текстом: "Вы видите пользователей только из своего подразделения. В списке есть еще Х скрытых пользователей из других подразделений."
Если профиль более не актуален, удалите его. Отметьте профиль или несколько профилей в списке, и нажмите на ссылку Удалить в верхнем меню или контекстном меню,
Второй шаг - подтвердить удаление в окне Удаление профиля.
Подсказка |
---|
Если подразделение, для которого создан профиль саморегистрации, хотят удалить, профиль из списка полей саморегистрации удалится. |
Вход пользователя по саморегистрации
Администратор аккаунта распространяет ссылку на саморегистрацию среди своих учащихся. Учащийся проходят по ссылке и заполняет форму саморегистрации.
Ссылка действительна:
- только в установленные в настройках сроки
- до окончания попыток активации,
После нажатия на кнопку Регистрация, пользователь попадает в раздел Мои курсы, где видит назначенные курсы и может приступить к их выполнению.