Добавление каждого обучающегося в группу — долгое и трудоемкое занятие. В iSpring Learn вы можете создавать смарт-группы, которые сделают эту работу за вас. Используя конструктор правил, вы автоматически объедините в группы пользователей, которые отвечают определенным критериям.
Просто задайте набор правил для смарт-группы, например, перенос учащегося в конкретное подразделение или группу. Как только учащиеся выполнят эти условия, они будут добавлены в смарт-группу. А с помощью автоназначений вы составите список материалов, которые без вашего участия назначатся новым участникам «умной» группы.
Создайте правила переноса в смарт-группу только один раз, и вам больше не придется следить за добавлением в систему стажеров, сменами должностей и перемещениями сотрудников между подразделениями. Например, когда в аккаунт добавятся новички из отдела разработки или человек перейдет из маркетинга в продажи, система автоматически перенесет их в нужную группу и сама назначит курсы для прохождения.iSpring Learn помогает автоматизировать многие задачи, связанные с обучением сотрудников. Теперь в обучающей платформе появились смарт-группы - это автоматическая выборка пользователей из разных групп, отделов, с разными должностями. Устанавливайте правила, по которым сотрудники попадут в смарт-группу, назначайте курсы этой группе или создавайте отчеты.
Чтобы создать новую смарт-группу:
- Откройте раздел Пользователи и кликните по вкладке Группы. Затем нажмите на кнопку Новая смарт-группа.
- В окне Новая смарт-группа введите имя название группы.
- На следующем этапе укажите условия для добавления в смарт-группу. Нажмите на ссылку
Нажмите Добавить условие и выберите один из параметров — и выберите подразделение, должность, группа, имя пользователя или другие. Как только выбранные условия будут выполнены, пользователи добавятся в смарт-группу.
Если нужно, укажите несколько условий, которые должны быть выполнены для переноса учащегося в смарт-группу. Так, в примере ниже, пользователь должен быть добавлен в определенное подразделение и в определенную группу, чтобы попасть в группу Продажники.
Но если вы нажмете на кнопку Добавить группу, механизм работы правил будет иным. Вы создадите новый набор условий, который пользователи должны будут выполнить, чтобы попасть в смарт-группу. Эта новая группа правил не будет связана с другими группами, и учащемуся надо будет соответствовать только одной группе правил, чтобы добавиться в "умную" группу.
В итоге, нажмите Создать внизу окна.
группу или любое поле из профиля пользователя в качестве условия. Если нужно добавьте сразу несколько условий. Внутри одной группы условия формируются по принципу "ИЛИ". Это означает, если любое из них выполнено, то пользователи попадут в смарт-группу.
Если работать должны несколько правил одновременно по принципу "и то и другое", добавьте новую группу. Нажмите Добавить группу и укажите новое правило. В примере ниже, в смарт-группу попадут все
Нажмите Создать. Готово! Новая смарт-группа добавлена в ваш аккаунт iSpring Learn. Теперь самое время создать правила автоназначений, чтобы еще больше автоматизировать учебный процессОна появится в общем списке групп и будет отличаться от остальных значком.
Теперь вы можете назначать курсы или запускать отчеты по этой группе. В этой группе будут находиться всегда актуальные на данный момент (подходящие под эти правила) пользователи.